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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

) ~; o6 c$ d& u' G7 a- \
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

: q& k5 o0 R! E

$ ]5 w. @# J1 z; M7 l- x: g$ E0 q
1 }, e9 y* O6 f& C6 h: a$ G1 U7 n
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。

: {8 Z! N8 }3 ?: n  I, u( S3 w
2 X- m7 c, }, w
3 J' z5 u0 U3 F; ~
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
0 s" X5 `$ r; r$ H
+ O5 x% z* B0 {: s
二、如何在word中生成参考文献。

: k! ^7 g: t6 F9 n: P9 ^
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

( l# N( [0 N# Z: ]2 k: R" {

+ ?/ f% ?( h9 m9 Y4 h# |
7 H; ^3 J& W/ ^
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation

; B  }: G$ Q' @7 X
- P4 |2 M6 }- V, h) k
' j) u0 i4 z9 x: n8 {
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
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, k, G* o+ R6 e, I3 L+ [
& }. o3 e/ g$ N2 N4 g8 _' E" j- t3 K( S' W
( t9 A/ H6 C! c$ a: ]% t" T6 X
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

, U" w% H7 {  N: {2 L
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles
- B. l$ ]" }' W9 g: G1 c) B
" D; w( J2 d! I. o  a" I
! x) @! z' P  C( f' p* P
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

1 Y1 f! X. D; r+ w9 c

) Y. A/ p( e0 J0 V! s6 E! O
: f0 t' ]+ ^6 \# W6 ?
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
+ {+ Y% F* v% e1 L3 q  a
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
2 g2 f  Z$ u7 c0 K
6 p; ?+ _4 |: O- W2 Z
2 S8 S" q7 v5 J/ I3 R: T
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
/ y/ K9 l& C2 q

5 U2 i5 a2 Y- `9 b6 K1 f. \( U

/ O; x0 r/ F; ^' C
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。
/ A! U: G0 U0 \  I5 ?4 `. \/ L

2 v$ M; P7 ]& y# C) e3 h7 x
) m9 i0 n/ U4 P( E3 e/ H  l; X
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

; }4 T2 F2 E. u* U1 Q+ T
0 Z$ ?* F( V! ]1 S' J6 ^
6 k9 D: y3 w" R. Y
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。

4 f/ k: b  ]5 {
; O- `% y0 h' l0 ~1 b
" z5 b! B- A. |2 u
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
& ^: S' z. b' w- k! W
6 ~- C) T9 J7 \* A4 ~' L& w# R3 H7 j8 E

8 ]/ [* |6 L8 J. Y
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

) u- x" ?6 ~6 ~$ }1 a

, `9 K/ ]* Z% |8 ]; Y& k6 D7 W; d% g; G2 C1 d" e% B! z2 m

0 b& c) o) T* m4 a0 i, z( a
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
  H. B7 ~" f4 n
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
6 s) K5 j; b& q7 O

+ O! n0 ~9 z7 e* L2 j
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。
1 q, {& w6 h" D' O6 f
& b$ g; W* `" F

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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错
2 I' n/ L: d8 E9 K
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!4 U0 {# o! A2 s2 [
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