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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
& S( u0 p' I% t
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
4 p8 u: D- q+ m; G5 _, i5 n

% k# n1 T1 {- I$ W7 @: a* ^! ^

& F- m  _# x* X. }' f& c9 L
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。

  E6 b$ R/ U! s. P, H) O

% N  }1 \5 X# H5 z7 A  D: I$ Z
# }* B. @; O) y
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
  F  H, p/ {: w4 f) N4 n5 a
! `! c) E/ Z  x' N! C; `
二、如何在word中生成参考文献。
2 g) y( D0 g/ n  U
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
9 t0 @, {# B# H* E8 x9 y. p
+ f7 z' H. l# e$ S* W
/ B, ~$ H8 z* M. ^- q9 @
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation
: f2 W# R9 v9 ^4 e( {! r9 `5 i
( i! g$ f5 C, ~4 c& H  W& }/ }
3 ^, Q5 n- j8 `5 e' i
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
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7 t# X% b. p% [$ o0 k

- m, {; F. `/ |1 M' C

% _3 t- u% n7 i' ^4 k
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

$ w0 f- u& H+ j% m# g! E" r6 n
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

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' {# B8 l/ `5 y8 _7 r* i9 @  K# y$ }

6 E! N4 s4 U9 l6 L! U* v( Z. W
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。
1 j, V& A; K3 l+ g, k( p" n/ `
1 o0 c! Q) M# Z% B/ O2 O

/ }7 o( H$ j1 x* X/ |( r9 l
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
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1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
! L3 J: ~3 d! ~# y3 K

+ Q, ?0 g! i6 k' v8 i4 r' ?( X
4 @% t+ G$ {6 z% Y2 o
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。

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; |8 Z9 ^* |. O9 q! J' G$ }
' ?% M# V" N6 p- U- [* ]
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

( R* t. b! T  d0 Q0 \& {" a- O

( a7 z& h2 L) v/ f+ A' S
) W% k) a$ k; @
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

2 e9 \" B9 [" c+ i
5 y$ i4 V! G7 b! X/ Y& D  t

0 J( U* u4 I0 N3 X( ~
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
" T/ P. p* s& p9 l( O% i

  p4 Q) U3 S% Q

- h8 n; s: x) {9 v8 |
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
' r0 Q7 l+ j1 S1 n: u! Q
. q5 p4 v5 U  ]; C- r

; E, N# c: |. s, d
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

1 n' Y0 X4 m3 A4 x- E, D

8 n) }, b0 N: O' t  S* v, f( A# @- Z. r6 {4 A0 s% f7 S7 Q1 p# {  n
. f) c  E: m  b5 e5 [* F( T
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC

! u' B6 v4 z5 t1 g  K/ B5 Y" [# j) u+ _
有什么问题欢迎来论坛继续交流。

4 a. J9 [( Z  p& |
, [6 M# a) Q! s. q
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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错# i7 e+ {* u+ t1 e
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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2
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!1 C6 ]6 J9 {/ g6 l" W3 h9 `
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