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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
5 y; M: a8 S. T3 G+ _- k
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

+ H6 _- O; u/ A

. X! m5 W# G; }& c2 [9 ?5 K

3 n  a5 S: O- a7 q2 G4 p) K! D6 T
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。

- Q. r: m. {# r5 L, k# l6 U

9 c. ~8 }  m2 U+ K/ @7 t

! f& r& I, K) e
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

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) z0 K" I0 J- S  N" Y
二、如何在word中生成参考文献。

# E* H# M# t( A% `
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

5 _; g8 y8 x  R; j2 L5 w

; a( Y( u% W: _3 i/ P1 }3 y' e! Y

+ R4 v  n/ W8 B" x5 c6 ~- @
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation

* ~( P( i9 n$ @. o* h: s
9 l. M4 L" q% \$ h8 a5 L9 I; o9 S
" W* ^6 b* J: X
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
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( ?& p* b& o# u7 f

8 o2 g1 Y" N! }* R/ e$ k

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三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。
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1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

/ D' M7 U6 @" k" _' E8 W1 z
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& h4 |# n. E' x2 x, X  ]" E
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。
. d3 y0 z9 {4 U6 y; i& n5 x

$ e* l' z! m/ O

9 `0 e0 e& i% i3 R
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
7 G* D- w8 g, N$ o  p  O( l
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
$ @: h! V: l* L2 [. {0 ]8 w
/ U& }/ f. D5 u/ P$ e; Y. t) n; ^
  J9 L9 B  l. p- o# v  `
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
5 E' I- T, F4 y# b* q' G
1 n) @; c1 X- w+ [+ M2 c: U
; {2 h5 A6 O' v5 H+ v; B
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。
. p+ d' P( _) x# o
) p) X$ I$ D, K4 ~/ ?- G# c

% f' C/ v. |: c# K% d9 J
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
$ o# o8 R" o; H8 P: A3 Q
$ I/ s/ Y" F/ z2 s6 f
6 j& w0 W5 s! W
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。

( [1 L. h2 Y- V& k  g5 F4 \  q* _

; h3 @3 U  D9 ~6 Q, n1 _% N- ]( z

. v' X! Y! `* w
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。

" D2 L: Y5 f1 f, z

& v3 G5 V$ i3 k

  H4 u6 a& E$ c8 K
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

# }+ @/ r( d( B9 @8 R7 R0 p+ Q

/ d+ Y/ |6 M6 p/ W4 t9 m
# Q, m' K9 p; u* e3 q1 K) @5 _. P$ Z" ~
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC

1 R8 k& k# d3 E% z7 }9 B0 O
有什么问题欢迎来论坛继续交流。

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8 [6 v! S/ A  U
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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错
2 E1 ^9 o  I1 ?9 @
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!
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