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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

1 L) Z2 a! t3 p* \5 L4 X9 J; u
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

7 z: }- N& ^' u0 V

$ l3 ?- D* u2 z" q/ ~" I
: Y/ G8 s0 N# E) W3 q$ B
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。

  {: g4 ]3 P  {) O/ X
6 m! L9 o: ]9 F' h

* T% R1 R* g1 ~9 v% A
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

% q  E$ X' W" a1 y5 N

6 k7 U) s9 ~1 [/ N5 j
二、如何在word中生成参考文献。
- t9 k" K0 G2 ]/ k. s4 ~4 A  r( a
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
- }0 y0 W; i9 T& N; K! Z
, C  j- t( l  j9 `

& j+ f$ \8 L3 m0 r- Z5 W& {5 u
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation

$ X: v4 r; t+ G5 |9 E  ~# c; V& t
4 c, q6 @- s' T( |% g7 C2 ^- Z

0 w: v, B$ m1 G' w: D5 J
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
5 Z. F3 L4 I+ E9 ~3 A
5 ]! b! ]7 N% N* Q3 o( h3 h- {9 F
" N( o- C& a0 ^7 i) j: `1 }
6 H  u9 {& C2 b
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

1 P, o( T9 K. {, y5 T) k4 L, ^
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles
8 }1 u3 r: A" K2 J9 t$ h4 W1 h+ }
9 p7 r& Y/ V) {, I" u5 }, _3 e

5 A# I) c, }, F' M9 Y
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

6 q8 G( z" E& z, g) Z, d
( ~+ L! }6 ]* _- c/ i+ a0 f1 D2 ]8 A

6 o  a2 [# O( f
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
& p) ~4 L0 O  Z  d
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
0 w% Z- t4 s! X  S% d" I0 B6 V) l
1 e1 q: h7 p7 K

. ?1 N# z: N9 H5 }
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
9 n7 f5 u3 n. ^& V2 h  K9 a, }. a
& G8 @: C# D$ h+ O" x& |; t( @  E
* B0 s: `7 P# w4 D
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

! R; x, I7 G: J

4 I0 J  K& \, m4 t- V; Z6 f

) d) @/ s# w: z) g" G& I. ^6 [
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

9 Z6 X1 J  N/ |& w6 S- ?

9 L4 e% t1 B+ M+ f6 X# n

4 g7 p, f) E+ a! k4 p3 J/ @
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
5 y: |4 U, H$ s$ P: y- M! j) |" w
# i% u/ k, H2 m  {

) s0 Z4 x- o4 E4 B: O6 i
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。

7 \2 }' E5 `: Z% R0 i; _
. L; {/ ^1 F) Z/ W. o' |- V6 e
; ]( [6 t  _: |& b5 \' @7 L
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

0 t( H+ a8 c5 K3 t

+ H( o/ ~! s$ D9 ~! a+ _" h8 _
* b5 o3 w  \1 \  Z# w1 D2 P
3 y- U% l' h! M8 Y
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
) |& ]6 h* `5 P& B; K8 a
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
" @- o) K4 q9 x8 v8 q' }# h! F
4 e& N- k( B7 K. m
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。

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版主

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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错6 w5 h& R# b$ l+ K, D
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!4 u9 ?* t$ Y- z4 |0 b7 V+ u+ K
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