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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

* S9 Y3 X, F. i1 H
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
' ~" Y7 ]# D- S! D: A2 o9 Z* O* m6 m
3 k5 D- T/ O* e7 {/ ^1 |; n6 U  e! W

+ Y2 i) K3 E( F, X& V) _
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
- k: \9 J8 u2 B
0 v6 Q5 Z# o4 z9 ?! O. V# I' c
, K5 U# d# g) T+ a9 Z' v
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

1 o/ J3 c& V0 C, ~

. C3 T4 T4 c$ J  S: o: m- \
二、如何在word中生成参考文献。

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1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

$ P# ?3 t2 Y4 d6 w+ w8 F" l) V

: Z/ m. k. a# \  k3 @4 v
  S5 j2 F; ~% v; c& `9 D
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation

2 o6 l. i# ]/ H
6 P; M" M# h+ N7 s4 t. O6 s  B0 K- L

% K$ i+ w) s3 I) X! Y  ^3 ]6 y
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。

7 R0 k& _# _; k8 R) O2 B

7 K8 W( p! W! B) r: B( q# h
0 [4 z" Z! b) B' h
! f; [0 w; `! A* P
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。
2 E! z. I+ }5 w5 g' o. {+ ~
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

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; ?) n. _9 X1 u* [9 e% |

/ G/ \/ g7 ~: l' n' f9 Y
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

- g, F1 R6 m8 j2 ^& k$ F2 {

7 x6 m: c- I' E+ k0 |/ D
! u4 N6 b2 M/ T2 N
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

2 Q0 _- ~. S; U. c) d0 I
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
/ o& h) q$ z4 g  x- ]; o

7 l# ?$ O6 Z% x9 I' j
6 @3 B) S3 _. t2 A! V
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
2 m/ n# `% |8 ?/ y5 l& P9 X& d

" V* g0 I- m7 \& C7 d
4 {; A8 }! G* I8 \" _1 \
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

* v1 h2 E$ j& \, B
! j6 R3 s3 U# \" n  p3 |, I# @

6 n4 S( ]1 Z7 l- W* Y  d1 u
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

2 H0 ?5 I% u. Q' }  h  C

; T- E. L2 @: O+ ?" R9 U

3 B! ^4 ~4 S$ [" N
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。

9 l" w) o) i: F' Z, u: t( E
" A1 l1 F: R: J
. K0 x* X, ]$ w. [; h! Z
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
+ P) V" Q! y- x+ v& \
2 [) \" O) n% f" s# j2 c7 _

0 E) v4 }/ e, r+ F) F  q$ Z
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
- c  l, p' M2 D  _; m
* r% K/ b8 S) s" m$ c& T$ ]/ {

3 \6 l# K+ a/ M6 v% X
: k% S  F' ]) @2 x- `4 Q
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
: Y' l+ @) x  ~8 d* e/ _
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
( _) d' `% A5 l4 o# a

3 Z/ z* p" Q) L" U: D/ B5 _  ?7 ~
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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错; N1 Z, @" D6 M2 t
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!
7 I" s" I, C2 Q: W4 F& }3 _2 @
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