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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
8 T% \' E& d3 j3 Z# B
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

' Y# p8 O6 ?1 v) ]1 g4 a# v: a8 C

' F& p! i4 w: t& S

* x4 H! \$ S" n% K  c0 M
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。

4 M8 s. ^* i* T* p
, ?! M& U" F0 b# G' F2 B/ W2 `
9 W3 ?7 c( q4 K
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
/ M0 L! y7 J5 v/ e1 D9 ^

( K( \7 U4 O- K9 X% [6 g
二、如何在word中生成参考文献。

' O) ?6 q' A* t8 d! s
1. 在Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
- i. N  Q7 t# P: M
+ e, P! J0 q! N; f

& q/ h: \7 C" n: E6 ^, f, @
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation” 。

3 p$ I* V# O( D; ^, w% J5 q

4 K& x  y9 d& P
1 ^, a2 U, ?3 n5 P7 i0 z+ q
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。

- Z1 t# H' }0 J5 ~4 z
+ ?# }( u- e6 c( S. p! f8 J+ O
( |/ k9 x: v: |% l: N
, T  I$ ^5 H) J4 `
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

; ~0 ^9 ^6 ~! J2 v
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

, p* {2 Z3 E+ V1 K
" X# }  y4 ?2 I! I
3 s6 p* I2 n. G; J& D+ P
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。
- w' y2 S$ J$ T$ b
: X' q4 Q) B$ K, a0 ~  s
2 a# @; ?% I8 e; k9 W) x2 r% h7 B
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
: O+ ]7 X! ?# w& h& S/ i7 S$ ?& U
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

& L1 ^% o) @1 Z  n4 q0 e

' P3 ~1 L; N9 ^

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2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
/ x* ?  o2 j/ b

0 X- ?+ O2 _0 Y9 u& f* T1 U8 p
; ^! e  \5 N0 S! `% l
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

  a+ V, C/ @6 z; d
7 W8 ^6 o7 ^+ }  Q3 q6 _9 S" h
; e# Z3 L0 }# ~
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
  f3 l1 Q+ i- F- s- p+ Y" O0 h8 v, G( r
* }9 l  t* }9 f8 h* z3 {: z
2 u- M- ?, N8 i. n! o' M8 w: e7 W
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
# |$ {- q7 D: e5 O% r1 u! ^8 }

( D0 c. P1 z2 t1 z$ [5 j! d

  A0 {" z7 x; z, b# R+ q  [
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
) c% ~8 l: X4 b- {$ \4 K2 H+ c, o

4 {$ y. f. b! {" A# k
: V) U2 N, Y& f2 E
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
- b0 }0 C7 F: ~; `& S

0 \( O6 C* F( J2 B3 t& D6 g5 B6 E) q: M5 z

4 F9 s# [' M8 ~+ x
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你。
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
  P2 D1 n+ g; h
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
: y! C& D! j( P2 z0 p

0 F5 D+ y8 N% I' @- X' S
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。

' ~: n. ?) u8 P; x

5 _- F$ p1 Z. E; t

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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错& ]6 O+ ^9 R# l7 x, \
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!
8 z  X$ [- b# y* o( M
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