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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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发表于 2016-6-16 21:27:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么/ b8 \  {- k7 j3 l: }& ~

' [& Q% z! Z% S& C+ O* q, Y0 x  T7 h& g1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?
. R; H# G7 O* J- i
: k7 x: B8 b' j1 ^9 Z2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?1 G& F' z! p. E0 ?4 c1 T
. ~/ \, w' j- x1 }" \7 v9 B0 v
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
" _8 K8 h$ ]- H3 S* n" V2 X& e9 `7 U7 y) |+ k9 g
4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
1 c( O: A8 t4 s) O1 }' ?- m; O, K
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?! T# x4 z; v% u3 f2 E9 `

* e: _$ |# a9 {! C0 ^7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
+ p2 @* ~6 p; I- a% |, I8 F4 w& |1 G- ]6 F; k. T. ]9 ?( ?
8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
" x7 f) k' q; i/ k
+ N+ |$ @2 ?6 p& G: K1 j* D7 l7 ^$ x9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。6 k" ^9 ]* n& v

# A- I4 }. k' A/ n9 o" [4 \6 a10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)' T' w: E, D  R, |4 V& m) P
8 _8 o, _; `# F+ d% P
5 f: u  O  N- n: L8 u2 W

3 W0 @' N2 P+ T9 p. r写作环节
: J6 E  B/ I* S& W! I) _3 A( ~" S$ @, Z# U+ z+ q
1、不要用中国式的思维去写英文句子。) `1 [& ^- e0 b% o$ m2 @; x, j

  C' e+ a0 W! @2 x9 k0 r( A9 v5 w& x2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
) i% f0 {! J0 D
- J$ {- G* k3 c4 ?3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
# l2 l( A( r7 Q1 I2 F2 |  o
* p3 w, S  ?1 Z$ d, x4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
# @+ {7 u. R$ F3 X) e/ \
0 U  w/ C. i2 `9 O7 y- |$ p, Z  [5、首页有什么特殊要求?* s+ D6 ~+ D! j, B  a
. t) S% m8 m1 }5 p% `* s7 e
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。( q5 o. G8 \- T6 ~, p* e

: i$ o- Y  V. [! P! r8 Y* v9 e' Y/ d  d6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。; H, T- \" l# F% o7 _& C

4 t. }' t/ y# b7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
4 S$ p" O, \" b" q* _5 E9 V4 u6 n; J
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。  w& W8 S8 @2 U8 `; f

. m4 O( F% w! r9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
) p- N6 }: J& u9 Q! _- r* m: h% e& g" d8 y1 p7 J# f3 b
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。/ w1 B( [& ]) U6 t. f

$ X+ d8 l( L3 N$ K9 e人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。" ]! `1 g3 d2 Z7 r6 w
$ K0 o  E. A1 S1 ?. ?# ]! q+ W
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
1 J! H0 }# U0 X1 o( ?; B( E
8 |' D; @3 p2 ]" R12、标点符号是否正确?空格是否恰当?/ D0 M6 Z/ @  n) I9 Z% Q

9 C- a) {2 a7 N6 o, G13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。. Q+ M+ Q2 ?8 t" i! S) J

, y4 ]" F+ C6 P, k3 }14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。( K( t% Y% h% V
& e; _- C% `& b9 Y
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。
+ M9 _% {) M1 B. p4 Y9 J4 e/ q16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。7 \2 P9 G* }/ a
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。& O* N$ s* q2 i( K2 F. \
2 y3 \1 a+ S- o# c- n1 A
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
+ n; ]# q! Y5 i8 P1 q, T$ p
' D2 L% }3 d  o3 e1 [( g19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
9 y' S/ v: T8 ^+ x4 _" r; f3 g+ E0 Z- Y$ P" J# N0 A/ r$ |
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
0 f0 L3 ^& v' s9 _- A' j8 l( ^4 k" ?; c
21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
  }/ z; n* ]. N% P7 K# `. H/ K/ A1 f6 L8 ?2 A& a4 e4 v/ R
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。( g2 e9 u" h* Y* V( p% g% N) [

+ C4 m9 Q! E& Z$ h% G9 r+ k2 }% K
9 X4 [, ?  d) |- Z7 t. [; x4 h, ~6 f; Z5 m, N. I: t+ q' i$ n
准备投稿
' K2 v' S) p) l, s' p# _! b
- `0 |; _6 H9 c, A1、是否了解了该杂志的投稿程序?
* J5 R# G5 w$ x& u' P2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
7 U! ]* u; G6 ?( [: g: r3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。! H( S3 x4 {$ W: r  y. ~' ?

  z- V- q1 i9 w* u. O+ q4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。4 _/ Q0 [' Y; J3 b

& \! [' P. g- C& |2 v5 e7 q5、是否要投稿费(Submission fee)8 ^# k. l' b% @- p

; s4 R$ B4 T) m" z: [  O4 L) S6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
- s9 j/ {/ k; S2 O) I
+ W" U  v1 s$ K1 f1 r7 M7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。$ V* l$ L; }1 U
5 \' o6 Y- }1 d1 f3 Y
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)/ o$ R' Z, D7 V, U- ^6 @5 e: F

; W; S8 F% [0 E6 w/ c& S5 |9、最后检查一遍文档是否有错误。
. N$ q4 p- ^9 E, K: {% g) u  l/ I  U2 C

& Z- s4 ^0 z$ S/ A. Q8 D) @
& H$ A7 @3 @) ?投稿
( x. J1 G: U  N9 |+ _/ `7 n' w' i2 a: K1 a6 {& |
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码). g9 _+ {& i: e1 E7 p( {. N

& k3 ?) p' t+ N+ y+ V8 M  t5 G/ B# s4 b2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。) }5 @$ t6 h/ Q& p
$ w# I5 |/ w- `0 ^& C, e- }) O
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)+ [- z7 N; u4 X1 ?
: f! R. t: [2 A4 ~8 c
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
5 v+ L8 ~1 i& Q/ M6 T2 V$ X' w9 v$ M6 L
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。- |, v( s  o) I) ^: U% l

+ p8 G9 i9 i8 q4 @& `( J- a3 m. ?
, a0 F% V# ?7 Z3 f+ `! L* E
% E: l5 E, ?, q7 R8 P! I结果及后续( g' T0 j* \. Y9 Z9 x
- S! l- v  q3 p
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)
4 Z0 f  a+ v) `! y# x
9 T: h" E4 b0 ]/ C, N/ U2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。
  H6 d) |, Y7 V" I! g; c
  w; j1 Q( x  U' t! s; y+ y3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。; q! t/ f8 g9 A

* d2 i% t9 `" H( ?- B4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
8 J" i: h3 N- M& q9 ^' m9 T) B9 H! K4 k  C, @: x0 V/ e
5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。
, b4 K$ `% G6 N
0 G3 x: B1 [; h: d; k7 z) S: x7 x6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。- F% X0 ?4 a; |: a$ F, D3 e* g

0 `2 }4 ~" g6 [% v( p7 s2 B, C7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。( \) i" S" z* F

, T) D  m2 s' N: P- R' B8、一般网上先出文章的电子版。
1 F1 ?) l" t! `

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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 显示全部楼层
好东西,学习了!
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