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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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发表于 2016-6-16 21:27:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么4 @* t+ u1 U. }+ n
* R' }$ P. s: F$ P" @; ]' t# Q% |# f
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?: d8 ?: U  Z6 ^( k2 w

8 W, n1 L6 R0 r2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?- Z6 O5 x' c& q! O* G2 r
4 N" l& q% J7 p1 L4 @9 o
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
$ w0 `2 H$ C9 k$ N! u
; z0 A, A9 l4 N4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。6 B2 T: b, I; u& y$ q) {6 w
: J% X' R- W' ^* o
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?: m7 j: x7 H2 a; W

! `& z- b8 X; h7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?/ v% `% g0 p. W- P% a

% i. \, a1 p8 d  g# i0 _; L8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?2 D# l# g* ~( \; r: [. m
* c: R6 [* W3 {$ u; b! a+ A) |
9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。1 n! u# I1 I2 A( S- o( n! C
6 C5 c; A' N: h: q1 p
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
6 p) ?. E( c2 M6 N# j
0 ]8 O* {# n# b
! Y2 @7 y% B( c) y: L  I
- h" t- K- l. t( ~( x写作环节
( T3 |8 o+ R2 X( X
4 c$ e! c( A  f. F% i1、不要用中国式的思维去写英文句子。2 G1 I8 Q: [5 F& X
) a0 o7 {+ b- b8 d. Y
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
9 V: O1 v* j+ Z" z
: \" _- p6 S5 x) b3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
8 \0 @! X; q" m0 H5 U, N  g. y9 Y1 y% g8 r2 I
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
1 x3 j4 Y( E; y$ M  ^5 }+ \+ w/ z" ]2 M" R
5、首页有什么特殊要求?$ e- v# |" p( j' ^
+ g: c1 @: a7 T5 T; v
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
. E: e, S1 V6 n$ ~  i$ S& U: }2 }
. D3 J/ ^$ t0 ~& R6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。; _" |) J  {9 K0 Y: o, [2 `+ Z2 x
7 c7 j" U5 y# D
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。; |% m$ [4 K4 ?- J4 S

" l8 g, A: O; u& t" c! n$ v8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
! c; m1 R. z# w) f. o; l+ D4 w, l* r
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。- m3 B- u6 _! C) e
) t$ V# w" R" ?7 ~) S: d  _
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。5 s: D9 K9 g' S, z0 L9 I

6 F- A7 c, e. B# C) c5 j2 i! w人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
; [: k0 L4 G7 P/ s8 @- U& a0 V6 q& C2 g/ H
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
* }$ p, f' Y, s- K
; F0 g# `! O$ v+ `12、标点符号是否正确?空格是否恰当?
4 y# t+ s8 E2 ?
% R$ x+ M" }* ?" o- z" Z13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
; ]- W' K. g" v! m" x
/ a( |2 D" ~+ x# e0 b14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
) Y3 L7 _4 {* E( `, P+ r
+ \* H- K; A% }* w7 @15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。
6 k) t0 R3 @2 `& h- k1 d16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
  M9 z& c% r/ ?+ @% w3 W5 l* E17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
+ j/ q$ o) _# _  J* _, q( [, E. G) v1 @1 G1 u: ~6 F
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。: O. n) C- L/ T+ Q7 ^) t$ z

$ D4 [% V' k6 @& ~: N- I19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。3 g3 m: y8 a+ e6 S( B$ v7 t+ d
% v( U; t/ ?) I7 o; S
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。5 Q) c) R5 E. M% G
  X. k" g* D7 j& C4 w4 N# z
21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。# U) [9 H5 U3 o5 h% f8 S3 H
2 ^3 s5 A0 L' L' c- M1 b5 b/ k
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。  S: `2 S* \1 ^6 w1 I5 }* G( L
1 d' Y& @3 \' z& O' R

7 ~3 W  @8 Q" V& k2 e' @* K) X1 V9 j' r; a2 f
准备投稿. b: X! h! }# s6 h3 @) Y# N; p% z! h

! a9 `. N, e$ s# \. u1、是否了解了该杂志的投稿程序?7 w; o5 ]  j7 |; P4 T
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?& ]6 c; E9 U- D9 s& u+ X" p
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
) p" w# C  S, Q4 u. T. K% }+ K/ M' W
+ V$ X; M1 m$ q& y; A* S6 l4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。- }- X9 ?: p0 o1 g4 G! d
/ E6 w3 c/ K$ |' M, o
5、是否要投稿费(Submission fee)* v( U/ v* ?+ e! z5 p$ U) ?9 `
# W% J5 S' d# Z
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)0 m, q* s+ S$ J# n/ [' K

" K8 v6 s6 I5 d- h1 o* l7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。# \- i9 m  N/ X4 M- W( u! h
+ M3 K7 F! w) u' W, S
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
. P. v8 i3 W* g$ N7 }) Z+ D7 ~6 z6 o. @" y1 {) f% q
9、最后检查一遍文档是否有错误。) Y: o( _4 R- m( x# C9 X. E
- P& Z* m6 r0 L* r5 ?

! I) X' O8 ~+ M& e) R8 F
9 }6 h9 S5 O  b投稿
8 \/ e5 j) d" o0 c" Q4 p9 u. \- k- y
; P* \6 l  P3 M. p% {1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)* F# N) {3 H% ~) X8 i9 V
9 ^- j0 ~6 z9 E4 ?4 }! V$ ]$ {6 u9 m
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。( P% W5 _  Z+ b+ A; v3 g# E. v* l8 I
0 _! Y2 v% w6 H; M. I( A
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)% k. i5 `  X% A6 J7 @. b2 V2 s
9 j3 I7 {% d9 q: H3 @
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。* y  M9 Q. M& o' Q  z( t

& H3 a2 O0 a/ n0 S- b$ }' G5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
9 b, Q5 x9 n8 O) v
; R$ w9 Q6 z- g  c! M  X5 z ) x$ p1 G* {7 ^+ y  Z
6 e3 x4 S; i* ]3 L9 z5 S4 ^
结果及后续
8 A' K6 v4 b% J8 `, ~8 E: e) l
$ m( f) A, q8 d# q6 m/ z1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)
7 H- d* w% d& ^& c) ]; e7 r6 m
3 R: Q8 l( c" c' ^0 h/ T- m' C/ E/ g- _2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。
, ?5 |( S; j( c4 R
% e5 \7 R: C  C3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
2 [6 V! C1 k' A# v* A; ?/ W) O! j7 A: t& |
4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
# K8 ^+ B6 O5 f9 A& I1 {: u/ U3 S' j/ s2 Z1 V* V# `
5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。
8 {* p( r! `' q7 k3 R0 K' [4 E
* m9 g/ r9 Y( ^" L; ?' r6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。
4 D7 N6 g4 P# d( I3 c% A1 |
( Q( e2 Q# G' U% w, `7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
3 [" r, C9 B0 t2 A/ \3 e
; j, ^; N5 ]- k; i, Z8、一般网上先出文章的电子版。  ^( d! E8 N* E5 C  q, @

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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 显示全部楼层
好东西,学习了!
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