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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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发表于 2016-5-28 09:55:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。
; K; [8 Y. o1 j# n8 s& C: C
+ X# A" f. [8 |  O. n: o, I
' u4 Z2 M2 T" F% d+ w5 P
本讲要解决的问题3 |1 o1 v5 S1 P8 F) m

. D$ m# c( h7 o* {, z& r+ s
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
' r* u! }2 |' M& \$ m
( M3 H; e) {# `0 S$ v5 y7 n$ m
本讲内容+ t8 @) ]- B0 L+ i  [
+ k. W8 P! }2 x3 a" w' ^
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中

  Y% {) r7 X( m( t+ r5 q# M- I; q( E+ h7 s4 T6 w
本讲的相关配置
8 [( ?" p- W* N1 Y: x; B* q& P0 [! o2 d. K6 F
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word

* E# m  A! Q( @  w5 h" w5 A2 e5 w
使用 NoteExpress 管理参考文献?
& _4 q9 x# c' |  O9 U: v
" H6 Q9 T& d4 J
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

+ x1 u5 F1 i% _# U# R% ~
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。

2 J- m) T4 g( O6 g
1. 新建和备份数据库文件

, G+ F' K6 T4 d
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
# g1 m# D3 M- O  N- H3 @& q
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
& p; F! m& \4 V# N) y9 h
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    % |. G; D1 }- Z5 H; }
4 z# `. ~& N& Q4 Y- f1 I* `8 P/ G
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    , V' j" u8 a% ?$ d/ a1 r3 z* Y& C% T
* W4 d  c2 {  i
! D& c2 w( l1 c' y4 `* r" _' M5 h
! N0 w) e/ u6 l) m4 ~
3. 给题录添加笔记和附件
) l% C* Z2 o# p* M% x
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。
    5 n8 F) ^- `( X( C0 `% ^

! C0 O% z& M' a" ?6 Q
4. 将题录导入到 Word 论文中
* J, h( q; X2 `" b
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    7 @; z/ P  r9 E

0 C4 ^( h; t! P( J& }  ^$ O
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】
    & N: M2 |) g, A  O
* x. W" q/ l, t& C: E+ v
, I3 ?6 t0 G- c. L
NoteExpress 软件操作视频
: v& R$ j) w) U/ e
: Y/ ~6 |$ \  d$ v* E* _

; @% l/ c9 u4 |3 W% o
中国病毒学论坛APP正式上线,给微信号回复“APP”下载试用,切记不要在文章后回复!
病毒学相关领域学术交流及文献资源下载平台中国病毒学论坛QQ群:15898015”
文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony

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发表于 2016-5-28 13:48:13 | 显示全部楼层
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
' r( j: T" M1 A+ D. \
好好学习,天天向上!

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发表于 2016-6-2 10:17:39 | 显示全部楼层
下载试用一下,呵呵
0 g  J( A- n$ z1 o+ {
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