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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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发表于 2016-5-28 09:55:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。
( W8 R6 P% E' V+ _& U) g7 |) I! s3 G

  x3 W6 Z9 O  W4 V4 {) A
! B7 G9 A9 B9 y) M9 R5 I& T/ Z1 U本讲要解决的问题
6 ~; A! v# Z6 F) s2 P
( e9 }, O/ b- Z; v' c- H3 U! M
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
) N. m4 x8 e) h6 w

8 `, ^' P7 q, l; P8 C; V本讲内容
+ D& o  t# T4 n& F
' n: L* P: C8 i8 x
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中
' ^0 h0 w" W# X. A7 M( e, h
. d2 S" }. Z# t7 o! I# N; |
本讲的相关配置, G4 [3 G% K7 K7 J2 b( v/ I- k
9 i4 J, X0 T( I, e( O7 g
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word

$ p% f: m, r* a9 c
3 ]; V- B& e, ~. n; Z8 E5 s+ Y4 f使用 NoteExpress 管理参考文献?5 l8 R* K/ G& y" ?0 T
4 c- s6 y2 ^6 ~0 A3 a6 D
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
; h5 B; c) Q* d9 Q
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。

. u. z, C8 u, H& X
1. 新建和备份数据库文件
( j4 A, g0 `0 F, ^/ c
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
5 b- \; U% v1 X; S
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:

" m' `; R9 y$ M, l% ?3 d
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    / n& s, h8 @. k, ]' l+ R/ Y1 P3 X
) {/ X2 h( P2 O
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress
    : s8 t/ k& V1 E5 p8 m/ L  k
9 `" f- p) d/ ]% |% l* u
/ r4 Z/ t& e, K6 P' X, V) p- H
& k7 Q3 G2 w" t
3. 给题录添加笔记和附件

) h! S$ t- {+ a2 v5 i: c2 C! j
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。
    % k: W3 t5 f! ]

2 c) m! `2 F+ o) J6 y1 J
4. 将题录导入到 Word 论文中
* N4 R# G6 f) z$ V8 G
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。
    9 d0 x% V2 A# v' a
1 k( @7 h1 n  s, F+ V# z
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

    ; g& I$ B. Z) ^% D7 v
" F6 U2 {7 F$ N. {/ O; s- q

8 I( w6 \* ~6 ~' e* }, pNoteExpress 软件操作视频8 ]# U9 J+ H$ K0 Z
' h. S' f; \, P1 }( V, S

* h4 x8 s$ x8 W% x
中国病毒学论坛APP正式上线,给微信号回复“APP”下载试用,切记不要在文章后回复!
病毒学相关领域学术交流及文献资源下载平台“中国病毒学论坛QQ群:15898015”
文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
  P. m* O7 o- s

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发表于 2016-5-28 13:48:13 | 显示全部楼层
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
! F5 y( O2 ~6 `7 u' O" q
好好学习,天天向上!

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发表于 2016-6-2 10:17:39 | 显示全部楼层
下载试用一下,呵呵
2 q% A+ p& [7 Q; c3 h8 n
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