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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

. ]% d5 b3 n& e# j  s" A$ M5 b
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
) D2 g8 u/ F3 ?( v2 L9 R0 w) S
$ r+ P! O$ O5 C7 V3 A

- f0 ]& W2 q' H) w
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
1 a# I$ ^* a5 G3 s! F% b
( W5 L' y; g9 n9 ]' K( _0 R3 S

3 U. `" u9 F( s* E7 p/ ^2 u
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
, g& r2 V9 o) n) s* W1 u
" V1 }$ u1 g* q7 P& C. n
二、如何在word中生成参考文献。

6 J3 A9 S5 R3 d, L# e! O6 G
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

" g* g' V; q4 f  ]5 G0 I9 A
, w, l& Q" U+ O' n* E
6 B1 S: z+ b7 ^; Z( ^+ T
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation
- `7 p0 S8 H. S8 R+ ]8 Q. @
7 R4 [; m2 Z. L4 c: v

; g" i: B/ r8 V, x: s
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。

8 R% p  M* }& Z; U% s
% u8 `0 w6 T8 T9 n) i5 X
4 |, F& k, r+ F; {2 l

9 }, ]+ o8 ^/ [* \
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

4 k* u/ c" {1 x' D
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles
7 d4 U5 D* |, P6 M

  V% S2 F8 [; g# p: ?) p; s
: n# Y2 i: G7 t+ D+ i) @8 N
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。
6 m* W: @# w& j

7 _6 q8 F, L3 C& b4 f* e) f

1 J& z4 V  a* [) Z% @
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

- G" ^/ u  {7 }- O2 r' [3 p/ ^' u" o* a
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

* J1 h8 G# m2 t- ?2 S: s& X) P) S
5 y5 e# i3 \: k; m
  L6 I! q" f* U) u
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
9 e: i0 W0 J9 r

8 v/ r: \  L/ ]% Y) _3 Z# B( ^
0 ^. o( d- M0 \8 H
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

6 C* |% p: }# g- k) k# {6 S

; f5 w/ c5 I$ n0 n2 r# a% L
6 J: C/ B- j; c& N2 [  G
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
9 Y. ~8 m1 r+ N0 y3 d, ~" T4 n

8 _; R$ }$ ~0 Z/ n: L

7 F: ?% k5 U! q. @* c
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。

! g" q2 C4 J# T; ]" d
! a$ R$ @$ J, C: h7 T
* C7 V# X: Z5 b' q4 e2 c* b; {6 M
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
0 n3 l- ~/ B; x4 b+ M7 P( j7 M

% C& _: ]. `7 z0 I: s

& C4 K0 S7 H2 j6 V
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
% E) f, o+ i$ D6 P

$ q) I/ L* j  d4 H4 W' x$ Q
( O6 M8 J( d* t- J
- e) F/ L# l5 C' n3 G
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC

7 d3 e7 i' b, T' H9 {
有什么问题欢迎来论坛继续交流。

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- c6 N5 E, Y2 |1 q6 ]
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。

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* ]4 l  b0 L: w( a2 V' b7 n9 v8 x$ q

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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错# f/ V. y1 B. Z6 |6 S/ R
好好学习,天天向上!

6

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病毒学院小学生

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发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!
2 ]: {. v2 S* @/ \! |* S
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