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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
' q4 V) S! P! R% s
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
0 |4 O! U2 I) h! E- f

1 u4 j6 x2 B8 T/ R5 W3 J

3 Q: l  }# G% S' j
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。

' G* F6 C, K; w. w6 r6 C

: M, B0 K2 ]% V1 ~

4 I! ]. [) Z- w3 L
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

1 F0 A. [/ p5 ]

3 ?* Z0 S* N% k6 p6 F
二、如何在word中生成参考文献。

# Q( v% r; i9 u3 d0 `
1. 在Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

& E) K* @$ u  n9 O% K$ }& C$ _
0 ^5 p7 H- ]& L

$ L0 R# B+ i% ^7 [. E
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation” 。

% s7 W3 H* h6 L7 S) y
& d' _, _' A$ }% J8 [1 s# u+ Q8 m
5 F" b# e$ F* j. }$ ~
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
) A% I& U7 E2 d6 A

. p& w8 ?0 W9 t  M- V2 l) y
. k- t5 D7 a8 d2 `

! R7 C5 @8 `, a( f  R- n4 Z
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

8 C( g  j  F" Y, z& Q5 L; o
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

4 s9 W, X& Y! M! a, X
; W% R! n  x* A+ T% n" u9 c# A
" V8 x5 x/ x) Q1 V( k
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。
$ ?8 k4 S4 }! V" m2 B* }; x- ^
5 E" S) j$ c6 E
& Q1 Q; ]# P6 g! c
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

8 ^4 D8 C, a) G) p: W
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
: W, f- H+ B9 F$ w3 \# E: b& U

# y7 R# N) ~8 b& H% H+ n

) C' H5 t- ^/ s+ v5 n3 ^3 R
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
% ^1 k6 m2 \6 q) U' I  }& C

. f( O" j' r) P1 [
) @. S" D5 O3 P7 v& T
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

+ G3 q7 B& |2 G

3 o* j$ A7 J  |9 T1 s. o
0 F5 u  h) o3 F
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
4 b( k1 @! h! @2 V$ B- ]% z6 z
' {2 E7 z( O2 v6 R
' q6 n, `, F) }" Z2 x
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
) I3 r7 i( X: M9 r

) e/ N  k4 b/ Z* H% o5 g0 v( \

9 d& i- _, {+ O8 W, g% d1 f/ s
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
7 i1 q1 [+ C. Y1 L6 w
' v8 r* e; l5 I, J# e6 H' S( F

* d4 r* Q/ Q- ]: w
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

) s* h/ n( ~7 B$ t0 Q7 r
, f7 q  o( J: @" Z/ t  C( y' J
$ s) `. o; w' |; K( n
1 q% D) H  g7 B4 _% b% U- U
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你。
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
% C6 q. M5 T6 A3 V
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
$ y7 g! C8 t' F* w5 f, Q
6 c- s# g! u( H! X
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。

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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错5 b2 a5 X* K- Q, t# P" n
好好学习,天天向上!

6

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病毒学院小学生

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发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!
# r1 K! ~+ V, v
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