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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

. K) @% b, y* x& r
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
6 `7 W8 A+ J7 w
" g- H3 T6 ^, h

6 g, e3 E* M+ Q
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
: q4 l0 m. @# _
" z. `2 j; H5 r/ d0 c

4 o( T: i+ {9 ]9 I9 L
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
" Z3 n3 d8 r) z* N4 ~1 J+ W+ }1 a

, y; F+ Y" ]7 b) i, V  i) y
二、如何在word中生成参考文献。

: C+ u* Y2 t" T0 O3 [
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
/ A4 h7 @8 }6 H2 [7 h
9 K* b7 `/ i9 @6 U% _8 ]

( W& U% G6 [2 w
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation
0 @+ G- j- u8 q7 N

0 _6 H: g; d# U, k5 Y# P
- r+ u/ E3 I4 x. K: w* u% G, Z
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。

" e$ Z' k" H7 d& B" s& Q

, {. ]3 \5 b* S) d( J. U* O* M

* ~8 d: u! e. R  o7 f2 |# P

+ @* u0 H' B4 ?$ l5 e
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

% s( C8 A" K& g' T# P
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles
( k- A' B$ P. ]9 x! N3 p. Z

3 A- j; u: s% T' S3 e
7 M( \) o9 _' [' i! i
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

$ c6 l/ h9 S2 u# u$ i, [! z

3 G/ K2 F" P3 h+ i

5 }  R) O' x% x% S8 w
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
3 m* a# Y. p+ X* g+ h
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

  t% J. j, w8 x/ Q  v

, \; a! Z7 V) H/ d  v7 ?
7 f3 H  a4 W' |. m
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
5 V7 ^0 [# g, ^; {( f/ S; `1 R- g

9 N; `/ z. P8 s4 N+ {

' e# m% ~2 a% V6 p
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

3 f8 E) `' U) [' j8 O; A
, W) H* C+ R; q- _
5 I  R" p' ^" a
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

3 {  h" k7 @, B! H) z$ E
4 w2 p1 W2 B" b% `+ W
9 A( I  ?! t+ p( t
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。

4 V, Q. J' K; K$ t) j
0 n( ?. J2 h5 H3 G+ F$ D# B) F
* T# f* B/ r. X1 L
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
6 J5 [) j* ~7 x  S
5 q0 ]9 t: c# f% D: |+ ~0 e9 n0 X! g
; _0 j9 _" O% s, H! d, R5 C
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
3 ]2 o( E. D" t: N* I
6 W( _1 M1 v4 ~) z: U
0 ]! {# F- O! t5 w
9 Q( U6 F5 G. p0 [- e% Q' a
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC

6 c. R1 \4 ]) Z% f/ F: O
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
5 _9 D1 j+ `/ h) w
2 `: K) z7 |) f: }: I! o
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。
) w% E' _( d4 z1 A0 P& T% ^" ~
$ z) ~  p- X# S* U

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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错
/ o. @- U$ y  r' N; t  c  g
好好学习,天天向上!

6

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病毒学院小学生

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2
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!' k# s0 s( o# i* y3 K
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