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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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发表于 2016-6-16 21:27:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
1 U9 v  O7 N* g* K3 F! @! i  I  q& O9 X* a( n4 }: L4 e8 s+ w: W
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?
& K, \" ?' A$ M# d+ I1 R3 E! I% O# ?0 j3 M' O! m
2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?
: Z; e! o- x  R3 ]- K* v8 P- h2 t- [0 Y. r0 l  T1 `
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
& N! G$ \9 r: ]; `. W/ r4 i, B" t+ q% n! `( S
4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
9 i3 N2 P" a: a) P, Q  h# o; r0 C! L' E
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
4 m7 d# P- p7 k+ y9 C1 b/ F$ W! I  t% |2 [' _* l  R
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
; d8 e1 w7 X3 O0 {3 L4 o
$ t- q' q" T. L" O  z8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?( v% ~: e0 Y- J( X; H' I! q( N
  ?1 w- v$ |  |
9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
  {2 r5 n: ?; _( i: @6 T" i, Y, P& h
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
6 _' O; c6 \" O, a$ k9 m- }
& F( H* {9 h. S $ c* J6 \; V8 a* @1 X
- J+ _3 c4 u+ w! k' ~
写作环节+ B8 a: l# f) }4 w0 W0 j6 v! |

  Q) S2 A! n5 A4 P: f- [1、不要用中国式的思维去写英文句子。7 H$ j: W' }( Z! B' P
0 T8 z; F( s1 L3 k4 G
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
: b6 K' S) p" E* S, g% K3 b
1 P) y% X4 |. s6 I; x  `( ^/ u: X3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
1 J' E4 K, ]$ W3 V/ R. L" E0 V% [2 I3 m  E) m! O5 n+ D
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
; B9 a% c5 o# W  H+ ]0 O* S( o, _& g1 A; P! W0 V" o
5、首页有什么特殊要求?
/ X! w+ [  S* U
. G. J# E( ]! r/ M) D比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。, c7 b" N% r1 o: {

- K& J# Q8 F) c4 w6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。4 `$ B# r& M" R, }; V: H+ v' B
5 a: K$ n5 n0 o" h8 N4 Q& G; e
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。! S1 a" f# i! B
1 Z  q7 ]8 d$ r8 R5 t4 Z
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
: ]; X1 }% m  ]( Y9 p# \* H' G2 {/ k1 }* q3 @, p: [2 r( R4 M1 A7 K# R
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
5 ]- S: \: \  x/ R( Z0 ^
" S5 z2 r# r! T+ O% J10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
' A: e. y! ?5 U
/ h7 W* ^+ |9 g8 [+ l1 J: t5 t2 g" ]2 ?人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
) ^1 e1 w2 g. {5 ]; i: z
& H. U/ O% k- N+ _, G* ~11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
4 j! x: y  z5 P
$ i# L- F' @9 [( d) B# _. A7 h12、标点符号是否正确?空格是否恰当?& }% X1 A0 |: A3 }* Z: G" O

- Y2 }7 J  j" X0 J- F" S% [. ^8 P13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
* [. N) ]8 P# I1 H. V  e: U; v/ I: D6 h; S
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。/ I* ^' F- C+ v  ?  j5 V. `
3 `$ G( Q* L& \1 ]( C. S
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。" U; F6 W/ d! |" b* W
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。3 Q( S+ @  Q* R& @$ S: [9 g7 R
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。; t2 r% k& H6 [6 P: O9 F7 e9 P
4 r0 i7 z: H; Y2 \0 [2 W4 y
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
% W+ {3 e$ C' y4 u/ B$ o& @# v: k6 {
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。/ F: T1 R/ i1 y  X6 E- Z+ I
( o  `* |) T# o- M
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
+ D3 P3 \4 y  K1 Z9 D% }; e
6 Y& A) Z# N' o. Y" V8 `( C21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。" S6 @5 o5 F; ^7 O( X
, \( \- R" N: s8 U
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
# A5 r# [/ \$ b5 h+ v7 q# l% k5 \/ z  ]! u0 d
. w% Q4 T1 a7 b

8 }( h3 F' x. e6 T' B# N0 O准备投稿& m& G) C; S0 ~
9 x7 d4 S2 c1 u. V8 z
1、是否了解了该杂志的投稿程序?: p: n- k) U, z$ c
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?: F/ c( O+ t% e, g) e" J( m
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
( f( n$ s" h; X* b9 V
6 N& A1 k/ {* N7 m& z) X4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。0 x+ R* D/ W- q; L. I5 B5 u. U# q

. u$ E  g& W7 g2 |  v9 l% n5、是否要投稿费(Submission fee)7 i  ^' B$ Q' m* n% k4 S
# f$ e# Y( P$ _5 a2 p8 c
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)2 [' `) ?0 T+ b" |) g' s

( o0 |# J: I2 B; n7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
! j6 _- U  M2 T
  |4 q* P6 Q  X# S8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)+ q- Y/ s4 m1 P$ m& t8 N8 F6 ?" j3 x

6 O3 V6 o: P; Q' E9、最后检查一遍文档是否有错误。; }. K) K% D- x5 V, x

0 x* Q8 C7 M' Q! @! W
, f9 P3 l5 t; h) D1 l
* N* f1 f+ ]. S; S% G投稿
/ f, m: a' b* V1 n' e5 N; y. Q
2 s$ [7 \/ U1 R3 d1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
( v2 E% V& g! a* R4 @, p- \
' c; i) }$ u4 \- w) I  {' y. a+ b2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。
( ^* Z: {/ |2 H5 o* D9 C5 m) b$ n4 C% X) n! B4 g, [2 y+ J
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
, i4 w7 }) `7 i/ K; W7 L' r$ ]9 z4 C, _
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
9 d  O5 m! c  B; s0 M
9 f* w, d9 G) e: q4 [, _: C$ p3 `! l& Z5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
6 j1 ^+ B( T, }7 b5 v/ L0 q2 H9 _, Q' W4 V  M

( F$ k) Q7 g) p, H" s4 L( o, R' F: o4 q' m  G0 D6 I3 e- w
结果及后续
: l3 C3 d# }* f5 G: Y/ v7 B" c$ t
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)
- |. e% O/ Q" |7 l- z2 y/ U
& V2 q4 O6 @$ U6 ?4 k$ q2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。
8 W$ h3 l7 s/ n  q+ K
0 Q- O' Z( w0 m" y' r0 K  D0 u7 f3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。3 y& k- W5 @" r$ [& S4 }
( G6 \7 d! r6 [/ D1 s1 o
4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。" L2 [  l4 q! @
" k# Z# V/ M% t
5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。2 J* n1 v& n) d. I5 y( h
( K0 P2 n( R& |
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。
1 s* O  I6 N% i8 g1 D* h3 G* u( @
1 c) x* J" P  G9 k5 Q( Q7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
! E/ w. c. e' x3 K' H
/ o% S2 }, g9 w/ p/ W6 Y8、一般网上先出文章的电子版。
* _5 b4 N) s: I# s

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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 显示全部楼层
好东西,学习了!
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