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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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发表于 2016-6-16 21:27:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么. T, \6 N1 Z( }4 A
8 ]; B* @; O+ Q6 t' f. m
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?% Z" q- |# }' S" C: _3 j4 B7 S

6 [) T$ c8 {7 e! h8 `; M2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?( u& i; Y+ d4 g( b2 q. ^& [. d7 e
, A3 b; D  P9 A! H
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。$ u! o% i# x# G8 g7 ~* E
5 R; }, J, I5 G# g* g3 M8 n" ?$ Z* j
4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。# @  p" B8 n5 k* |
+ e! l% R9 ?8 T
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?. L# b1 [. h: S! [: u

+ i2 @: Q+ P' Q& p) ^$ }/ A7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
4 U) \" K' Q; ^; K# E0 h% S1 e" }8 [% ]# J1 O) j
8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?) H6 [0 P% M, v+ _1 _8 f
: M; V) O1 r; B+ _& p( _5 j& \3 L
9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
7 w. O5 a: ^+ V! w; _9 P- |  ^" r* ^" E, Y, ^) Q; Y
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
  S' f+ f* B( w, G* b8 Z, T* c3 b% V) C6 P2 u0 T; O6 o5 H
# o8 o$ Z4 P  @# ^1 U5 }. g; @

1 d; V* \; K# B' Q写作环节
8 U. J# ]0 p( B% I9 q& _! K( E7 M8 F) o- v; F. r
1、不要用中国式的思维去写英文句子。
4 f8 w  }0 W9 `) `) ^
9 }. ?! _  H; G4 _9 W8 f2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
& X: Q$ S* H7 w; R4 M
7 e7 h2 _2 `2 w3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
" w& B3 q) n3 u% m) \, k$ U' L0 o3 V* s9 c, V
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。1 S6 k  e9 }2 z5 `- W) e

. y, E- N4 \- n4 l$ e5、首页有什么特殊要求?
( |/ c+ p% e1 L. H: S7 M2 T2 J, a* i( Q" Q3 K3 q% L+ D
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。1 _, w8 R* p2 z& \2 m( s& ?+ q9 d' T

% V# a7 D, J* _0 Z! }% t6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。1 O9 k, G4 c5 y  |1 V7 m

* v, K, Y; j+ I& k7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
6 a/ m9 t+ T. K$ ]: p: b% S; E4 L
2 O! U* l/ ]7 t. s: t4 V8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
3 J6 f# b, F& q  j
5 v1 k; v% w, D- ^; j; h7 F  M9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
2 A; _6 T/ S7 v' f% ~" A( b7 `) A9 n% _! q7 {: p5 O
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
9 c) k9 \5 `4 z0 u3 m8 {! s
, F' e0 l, N/ V( O+ U7 Z  L人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
% U( e( |6 b+ b) c: _: _  X! \
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。/ Z& x& u# [' U, u( h
/ f( K4 a4 ?0 {
12、标点符号是否正确?空格是否恰当?
; j% ]) b, T$ }! `) {- ?" ]. I
; _* O$ ?0 h8 l4 ^7 l2 m# E2 g13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
6 c- {1 z4 [) H- k; E: ^3 i0 v$ E1 _9 o, M, g, i4 C4 p
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
5 a  ?" B2 q$ w3 T4 A) ]! o1 Q0 v; i( h9 T. |" r: z
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。; ]. a4 [' q) T2 c7 m  y, e5 ?. C
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
+ K8 @. J, Z5 P' z. c0 u17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
& u4 Y: u& Z* A, {
8 J  u" F0 X7 q- a) B, @18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
& U5 z% L* x! f# i: l" o# B5 e# O  z9 k; O
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。& O2 g+ C* S) L8 V2 ~; T% i
( A" Z( d" H: r: u5 {* }+ v
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
0 C3 {+ J3 p" O/ o
+ `  F1 F7 s" n9 @3 _6 X3 e21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。, R7 U! V9 r" ~# W( J) k

: x, S/ k0 o& s# v! i22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。5 O: e  \5 }- f% e; T6 w6 n& k

0 o6 z) I* U0 ?) [! n1 A 7 p9 }* A* P, }8 r/ N/ Y$ X

! O8 {$ |) w1 D准备投稿
+ C1 [, A, P$ z$ o0 N
4 Q6 l& O7 [! i6 O$ _9 Z$ S' J1、是否了解了该杂志的投稿程序?  ^* R1 S* f1 R$ K
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
# j8 `3 H& k* h3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。9 p3 r: h" u* ^" J9 o: y) @: V1 m

& f7 k# `  F( p. L7 s* r. G/ E4 \4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。& @+ M. f3 Y8 F, \! E% I4 {

+ S5 m& ]  `. k5、是否要投稿费(Submission fee)
/ ~0 a# N5 b6 y* _
! E, r7 I2 `: J6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
; R# T3 i( ^2 U5 k3 ]' Y7 X6 l' U' l3 K' ], A/ I
7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
# g% i5 K/ R/ r) m$ D% f' x  r) W
) M9 W, \, ?8 h. b7 q( @5 z" v8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)2 _% `- Z. k( k4 E5 C: ^- V2 R

. _' _/ e; O# H% `" n9、最后检查一遍文档是否有错误。
( E! o2 x% d0 u5 H
/ y7 _, P, N1 G& F/ R; B6 n6 y/ p# U
$ S. F# F. Z" i0 A7 |2 n' b  \; n
/ w1 Z4 n! N  x& B& M6 ]) `  u! H7 Q投稿% |) r; p8 o3 W7 z/ R

" P  [  n$ l  a5 m) H* h4 G, b1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)9 R7 C7 g/ p. X$ U" v4 N

3 O9 j& T) F; J: k# G2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。0 O+ w# P6 A% t4 {! S7 ^1 s+ z2 X

- j' h/ ^. ^) b& j( n% S! z9 _3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
/ `- k8 _( p  i% n  ~0 C0 v' b& f  B; F. q" @# v% F* B
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。$ q/ y) M. b, M& |
$ ~- _; J, t- n# U/ \6 ^+ v. p; n
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。- y" _- s. s9 I. N% e. J
# s# p  f# ~* t& g& m4 u; w1 q$ \

- @( r6 O9 z$ ^. Z. N' w
' q% q' m+ K  F! `8 v结果及后续) Q0 y6 c" F/ n" J% e
+ f) y& T6 M9 e0 K% n; }
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)* G" G0 K! y$ V8 u

5 r& z, X/ N8 P! b6 ]2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。: M& @+ {8 g  r

+ w! W% W& f$ l1 a3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。3 I7 v! s. D, |% @
- K) ]  |9 M% ?! E$ q2 W9 U
4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
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5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。9 f9 x0 Z+ B) c8 D

( D9 A# i, \: @8 Z5 K6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。" v! G0 J5 D$ m2 v! x0 q0 t

! Z8 q* y8 [4 }6 g( J4 D0 a' ?7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。6 _5 \* Q% S: H" O6 |
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8、一般网上先出文章的电子版。) }" S, l% }! p( t2 C, u

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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 显示全部楼层
好东西,学习了!
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