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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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发表于 2016-5-28 09:55:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。! I! H" Y. G6 o/ s! K/ Z, Q9 ~. J
: C( [5 k2 \8 [1 g. K; T

9 M* Y2 M0 P( g8 d; D9 x本讲要解决的问题
" k) G$ n. `& M( @5 C7 A- ^7 ]4 g
( ]3 P4 p! P/ S/ G; m1 D
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
# A. c6 W2 {' c( X; ~2 Y  G
# H2 v# v  U' t3 x/ f
本讲内容; V& M' V% ]0 G' m) N: l$ ~
2 U% x$ k6 n+ F1 q$ d
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中

( t3 Q9 A" D* i" i3 y& O
* Q9 @& E+ c" n9 |6 i# N& {' R本讲的相关配置; c1 q5 o6 L$ M' ?4 V$ e; r
/ O0 s' r" Q4 a( U
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
+ \0 c4 C- k7 `9 N

4 W+ S: |6 Q# H" G5 I4 F使用 NoteExpress 管理参考文献?
+ |2 k" d4 f9 H# k4 Z# _5 |  k% C3 o9 \* s
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
0 c' M8 ]* j0 ~! o# M. k
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
* k, n8 F+ q. U. E
1. 新建和备份数据库文件

- [0 N& J* S) I
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
% i! }" J! E2 t+ ^
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
: L, l) G  h6 W9 L  Q  e
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    6 X* h9 o( b/ G3 R2 e1 W

% D, M5 F$ K: x* Z/ R1 u6 N
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    " y! m2 u! H( E0 V, _

9 v- S4 m4 P9 i2 l( S3 E7 g

5 x! {& ^+ }8 h

) ^9 Y7 Y4 o0 b+ k6 f
3. 给题录添加笔记和附件

& n& c% D4 y9 N% q4 ?
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    6 f# ^; M* E+ k* x

6 a- F# q" u# v- z& d" ~
4. 将题录导入到 Word 论文中

0 v1 [) j' b( m* h8 ~: E- t. V* N
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。
    ( H$ P  |: Y2 f0 `5 H5 X% b

4 b' i6 S+ s2 O% u) B. r
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】
    ( d5 x! G( j  G4 L5 ^1 s

- n" k& B$ _8 I, \# R0 k& a$ L( ~9 J+ `2 p. E+ M3 h  q
NoteExpress 软件操作视频, w5 E2 G7 s. ?

( m2 {( H$ S7 G$ |

( T5 S0 ?" P" I0 J. k7 s
中国病毒学论坛APP正式上线,给微信号回复“APP”下载试用,切记不要在文章后回复!
病毒学相关领域学术交流及文献资源下载平台中国病毒学论坛QQ群:15898015”
文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
1 G5 d, `  ~6 [6 c" o/ k

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发表于 2016-5-28 13:48:13 | 显示全部楼层
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
* ], b* @* h  R
好好学习,天天向上!

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发表于 2016-6-2 10:17:39 | 显示全部楼层
下载试用一下,呵呵8 X7 O6 T' G8 k& u; m
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