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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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发表于 2016-5-28 09:55:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。
: z( n, S9 C# p& N

9 F" K3 u: n2 n* [% X) N! C2 I9 ]- W6 I+ V0 V, t2 t0 t4 z+ B+ \
本讲要解决的问题1 |3 |- V, M. Z
8 u0 b9 l& V  ^5 u* I4 W
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......

6 F. u! R) U2 K
0 ~9 ]  p/ Y  T' h) e# X+ i1 f0 u本讲内容% s/ N' h6 y! A; R

' p9 s9 g' R; \& u4 m+ ^6 _  O  N
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中
6 E7 S2 d) U9 S: @4 o: }

" J4 `1 J3 j# P3 ]6 @$ j本讲的相关配置) I" X) w: Q) t
- J1 z1 o( ~. A( D
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
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5 K; g, B* M" s
使用 NoteExpress 管理参考文献?
5 y9 g9 j5 E7 M% p' ?. G$ C# Z5 o* F2 Z4 l3 j
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

! ^9 ]- h9 u0 a+ i
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
( h7 ?* d; Z2 K/ N( [) ]3 F
1. 新建和备份数据库文件

' V7 B$ C# Z, B; F, R4 K5 _' T
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。

* G# h: z' _9 f; ]: g  z
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:

# Y" B: o, X6 ?0 @# I0 L
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    5 r3 c4 {6 d& ]

( X0 O& t. |, d% y; G, R
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    / f" F6 s3 {) J3 S: b2 d
, g& u! s2 D) U* x& ~% S/ l+ r

' z/ }3 g* h& j7 H/ a( ?
. L& b/ ^. [4 M+ e' z: k
3. 给题录添加笔记和附件
" i# |/ Z7 W) {8 n( j6 x' N7 A
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    6 X' R& M, I! u" W7 W

/ S& L+ c2 X8 q4 J; [5 u
4. 将题录导入到 Word 论文中
' B8 t) c% }, q9 a3 H
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。
    $ v# T$ y4 X( W7 O) v  F- F
7 [* B: k4 A% V
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】
    2 p3 v  R) ?* h$ i
) U& n) d5 e2 U, r: J/ I$ Q* C

  t+ w# D( a  P2 N6 CNoteExpress 软件操作视频: Y0 O8 y: T3 z# r1 u7 m& }# V4 X" `

7 N. X/ z; B' P- J( |" l$ b9 _6 R5 O

$ j$ Y# A" y6 E& S+ u$ D
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony

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发表于 2016-5-28 13:48:13 | 显示全部楼层
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
. y- K, @2 G$ t/ x) x  R
好好学习,天天向上!

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发表于 2016-6-2 10:17:39 | 显示全部楼层
下载试用一下,呵呵. M' a# e; v1 F% T
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