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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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发表于 2016-5-28 09:55:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。
6 p! `6 e* Q* y' H& ^0 o$ }
" v# F% i8 Z" _4 x- Q0 d

- J0 `/ f% j" N0 b4 T4 i2 {- s) R本讲要解决的问题) S- o% ?% V2 Z! C# h4 a0 m

% M5 C9 U4 w- Y) Y9 ^# h- @
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......

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1 k3 i) d' F" j9 a$ ~本讲内容, o4 c# G* f5 J" L& h

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1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中
1 q: Q' w( q1 |

0 {3 ^/ F6 ?- @本讲的相关配置" @) ^  _" R/ V" k* q  r

& {. j# M$ z6 M- o2 S7 S
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
1 G0 B, z$ W7 m0 ~- a0 e0 M

+ t( u. J) a: q' I6 y; n" p使用 NoteExpress 管理参考文献?# |6 p2 F' K# x% g* ?( f$ E& L: q

  k2 v  t3 \6 w; X
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
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Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。

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1. 新建和备份数据库文件

. G: }9 G$ h! W2 a# P" U
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
4 K9 |" n3 L) V3 I
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:

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  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。

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5 H; H3 c8 L  Z. k/ [/ Y
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    + H9 x* n8 V. p% E
5 k& B8 z% p" r% h

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3. 给题录添加笔记和附件
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  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    3 j5 g9 K7 t% x2 e. Z

7 G3 F) n  @5 S5 C4 K: ^
4. 将题录导入到 Word 论文中
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  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    ; ?5 L5 K+ B; K$ h

; G* }. x5 L0 z9 l5 [
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

    + N8 N9 B2 K! Z

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1 V3 J( B" K5 z4 nNoteExpress 软件操作视频
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中国病毒学论坛APP正式上线,给微信号回复“APP”下载试用,切记不要在文章后回复!
病毒学相关领域学术交流及文献资源下载平台中国病毒学论坛QQ群:15898015”
文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony

) j1 _  Y" D- J* P- @

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发表于 2016-5-28 13:48:13 | 显示全部楼层
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
4 I3 _1 u; I# X3 D% ?
好好学习,天天向上!

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发表于 2016-6-2 10:17:39 | 显示全部楼层
下载试用一下,呵呵, P, l* Q( ^+ e
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