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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。
0 E% Y4 B, @' h0 G' p
3 g. e% m  V, s5 Y" V3 h
7 {: w2 E6 y3 y8 g3 d7 l+ }+ Q
本讲要解决的问题* p5 A8 [4 F. q; E0 W9 j

; V4 _0 b/ ?$ Q, {
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......

) ~1 P8 y2 I, x; u$ {- }5 J0 l6 ~2 s2 S+ b% Z1 w( K; \' L
本讲内容
3 i# T: o: ~! S6 s: {0 |/ a3 r2 g- v! ~
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中

1 ?; q" ^0 T) S: m/ y' D4 ]
$ B4 d+ m$ _5 X0 C. A本讲的相关配置2 M& A/ g9 e% k- [$ u  f4 a
* ]" \- _& i  S& ?- b; o
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
2 u0 y( `( I0 E* P$ Y
4 o2 e, D: i3 j/ T4 f
使用 NoteExpress 管理参考文献?$ O4 V3 ?$ Y- s- M% y, e

/ t, v0 q/ i  o# q( s: j/ {
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

3 K3 M% ^2 q: B& X: g2 d
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。

: o0 B, o/ Y* Q6 ~( Z3 t
1. 新建和备份数据库文件

1 x+ q$ g* R# k5 B: W2 Q
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
2 Z) T$ t& T5 ?. \
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
% @- u& T- K3 u, _7 j# P
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    3 J4 g0 q! E2 ~% \& @
3 ~! e2 }3 S4 O; G0 v6 S# S  L% s
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress
    ' H9 W+ |4 S/ V, P- b! }% Q
& Y9 a! O" A% C. P: S

# H$ R- _2 ]* Z3 P$ e0 ]
3 x- W6 z# O  c( k1 I- t
3. 给题录添加笔记和附件

2 I1 T8 S* ~9 t' O; O2 u- ^
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    . p, D# j! `* i6 Z( k. P2 _. V8 a  {
. I, k/ {: P; I) g
4. 将题录导入到 Word 论文中
2 \* I2 f( ?# F4 B4 w
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。
    $ F( C/ t9 q. q( ]7 L4 g8 ^
" h, E1 s2 w! O7 c
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】
    ; \0 Y$ }* J0 X9 W+ K' L5 B0 z) b

7 \* z" q$ w: U0 C8 w0 V! n+ V6 s6 ]$ d0 C! O) l- `, E
NoteExpress 软件操作视频8 d6 [3 w; e/ V+ ?9 B
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! \$ z5 V5 n" Y# m& E$ Q
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony

( M+ n/ x- V' r
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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
9 u; ^8 n' e2 ]# d# `
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵
; a0 D' n) i0 H! m  J' K
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