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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。
8 m/ f/ j9 a+ |6 N* A' w

6 U: D4 z7 h0 q& @- p
, o4 [2 r- o0 g/ T$ m* g0 x- ]/ ?本讲要解决的问题
; \+ ]5 ]4 D" L7 {" Y) O, Q4 f. I. K8 {0 r& |0 [9 ^9 o5 a/ d
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
# C7 ^2 p' k  T$ F" u0 ~. y; \
2 a1 r% t% y: p
本讲内容. F+ P& x/ d9 b4 r) r( X
7 T3 i0 X/ P. E. _; I
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中

! y! Z* E9 [: f. f/ `, o- e# A7 {2 D, q. P- P/ r; o
本讲的相关配置
2 `" O2 L/ W4 s6 T  a
* V- n! O1 m. [) h7 L6 Q' _. N
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
. N  g2 j& A, Q4 F& V9 v+ U
8 D: A) w) {2 K+ X
使用 NoteExpress 管理参考文献?
% j% }2 Z  Z! Q6 l* V& z6 D2 q* X4 b8 T3 B+ p( M: ?
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
/ q7 O0 D! h+ _* U  Q( c: Q
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。

5 G2 ?1 U+ O) d, T. ^8 G
1. 新建和备份数据库文件
1 }' P$ a1 p" b: J' h
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。

* o9 o- b: H  b9 D) F0 I$ H
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
6 }+ |% z, _& \% ]: z2 J) G0 x
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。

    6 u/ e/ E& s8 W% T

- F* E: O! @. O
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    6 Q1 C( e* s6 U: v

3 ~. _7 d' h$ c6 W/ ]: D

& i" z$ ^/ l6 ^

' O) L  K) R' S$ Y5 B
3. 给题录添加笔记和附件
# W, N$ |% H, E) K3 E% ^
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    8 T# [8 ?. N, \- U6 Y3 h! l5 m

6 J" p7 N4 ^9 Q7 D0 S2 p
4. 将题录导入到 Word 论文中
# |& t. Q3 E" z9 l( ^8 ], {+ R
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。
    9 z2 M* R$ C! C

. w( W5 V* n6 M3 `
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】
    * b' f3 `; h% Y7 W+ [4 I/ N1 K( m
* V4 w) T) Y% l1 {% }% A& L2 ^
! b, k1 l7 w6 i) U( a6 d$ B
NoteExpress 软件操作视频# W/ y, `  _2 P

; s: M3 `! O6 |5 s6 [

) y# Z0 a1 e$ ^# t1 X+ B8 J: X
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用0 C! g+ K6 h+ D0 e  d
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵
1 M$ a% Z, {/ u% Y3 A6 g6 S

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病毒学院游客

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!+ z8 x; J4 _/ V- Y# e; }9 s- V
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