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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。# g; G9 w" C4 n, A/ U7 g$ y, }; H7 M
4 s& A; b1 p* d

& S( Z5 W7 {- ~# @: C9 p3 D本讲要解决的问题
* p0 w5 r0 W  N  j
( v8 L: N, P0 R+ P- F' U
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......

  o* Q* L: b/ q" y5 z# v. N; R4 Z; [% I( L2 o5 t
本讲内容. Y9 H+ y6 _0 b. _& f* ]

% |# b( _3 V" p% {+ E" I( L% w
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中

& G. l; h& C+ U  U7 q4 h1 t' o( o; y5 P3 a, R
本讲的相关配置8 g/ i5 S5 a! R" M

. w; }2 d6 d9 |% O4 p' o  v
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word

, G( [5 `* X6 e4 B$ s2 C/ z) I2 }7 s' U( n' B9 f3 ]
使用 NoteExpress 管理参考文献?2 T* U# X$ B) ~" b# Q8 _% y5 N

* k6 C3 y; c/ H: E% k( g$ X
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
0 M! a+ s( y, x$ i0 H
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
% }2 g# }- r& \/ b4 C0 q' l/ w! k( q2 H
1. 新建和备份数据库文件

9 f# w+ y  b* K- _
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
/ p1 w2 i' I0 R! i* B* v8 `, c
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:

' p6 R  P8 p1 L# X) D
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    6 X& c$ d6 z* O) P
  z3 @: p" {! m, Z2 l/ E
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress
    ; n5 |0 i. R7 M! P1 y$ w! g
8 M# G+ {! R9 O0 U

% g; T0 k$ \4 z1 E2 d3 l

' V# K$ B4 M0 J0 G9 ^# D
3. 给题录添加笔记和附件
! O  j0 F* t. X6 z7 `( H3 J( C
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    ) l0 b% e% b8 R3 `- ]% b. x

8 L$ l" J2 |: F
4. 将题录导入到 Word 论文中
% ?3 w8 w* q: Z7 S! @7 x5 [- d
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    6 t# g& J7 a$ f% b5 D- J* S

% _: W& M2 a! i. z
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

    & \! q' t) `: D& _# M0 K
' N5 p! t# }! n9 M

9 y3 |4 K" \" U0 F$ C* N: BNoteExpress 软件操作视频* W/ h4 G: o+ r9 E+ ?
  K# x& N( U! h& [$ d
( Q5 ?2 Y. h0 j5 v' I/ M  ?$ U
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony

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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
; W* `2 ~- Z3 p9 t1 j* X% E, F
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵( m( k  {3 Y! Q3 t- }

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!
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, A' H, k: M4 l5 F) t
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