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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。& Y9 t, M! A; l# B2 H
8 V4 k" Q8 W1 H$ M$ p0 A( k9 Y
9 |0 R) |% X8 u
本讲要解决的问题
8 y- j6 [/ r  L( z/ |+ }8 A9 J( h) C5 u2 @
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
* y2 v' |, f" t" Z$ s
; p0 l, k: w" Z; k9 j6 r" W# I4 |
本讲内容
3 E" J$ S3 B' I# W2 B, S4 J* M9 z- X" x9 m& S
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中
$ Y2 g  n4 H# p4 ]: E
/ O( ^2 d$ D+ \4 P: G* L/ ?. q1 D
本讲的相关配置
( Z1 q& V- E# {) t4 R  x1 a6 T& u8 C
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
5 Y+ K( J& ^8 J1 M

% v& o, h# I& M/ {2 Q! a) u' _1 d: R使用 NoteExpress 管理参考文献?
/ A, l% P% K# K
: L. X  z0 i4 o! l$ [, B4 A
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

/ Q4 p. H9 k$ m  ~* n* a
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。

0 r& B# A7 `, i# W7 O4 ~
1. 新建和备份数据库文件

( W& D) O/ D) l. w5 w5 t# p
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。

# P8 I* i' T- ?6 C
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
0 U; x3 g3 q# e2 K9 |
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。

    , v( U+ t0 p1 D# \2 f4 Y

! j( A$ b0 M; d" S0 P5 v
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    ( D9 L5 h) |! P

$ N9 {8 y( s  L" C8 K

) @: A- h- q6 R3 x
' H6 ]: i8 S" k( {- C
3. 给题录添加笔记和附件

: a6 _. D2 W  k: ?
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    $ q7 w. @, H% G. @9 D/ q, V  H& w
  Y% ^1 d# @$ \/ F2 y2 K" M
4. 将题录导入到 Word 论文中

1 C( Z/ e  {: q: `
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    7 K- S* y1 x) `# c: s! k) {- L, \2 S
9 ]% V4 K0 W  ?5 r
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】
      {; G! U# ]" F* ]7 r' j3 C

9 _1 c: ~. I' ^+ H4 A" u7 U$ V. V: U+ L  ?, I+ r* K8 v7 J
NoteExpress 软件操作视频- H! \! j' c5 I; O
) D; t0 z! `: B+ y! ?) ~3 \) d
, K6 B& R. f7 p) ?: z+ m; r
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
; i8 o0 ?6 x5 u. ^
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵4 U8 r8 N$ H; q1 _2 U; N+ H' N

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病毒学院游客

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!
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