新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote! 本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
- e* k4 i+ e6 M, t I
一、如何下载或者导入文献。 1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
: E% A) R; q8 @& V
1 _. ]0 a/ @, D, ^/ u, n \- h- Q
2 r6 Y P- f4 c3 i9 v1 Y. s
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
! Z+ i- {- b, z
& r- E& o/ Y6 B. f+ I
' Z8 d9 N* P! I( z* r" `
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。 ; [1 ~/ Z2 _$ P8 h2 {7 U
% z3 g5 ^) Z! `9 @+ P$ m3 L6 v' B# M
二、如何在word中生成参考文献。 [& D0 }! b3 @) z( Q2 c
1. 在Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
" j, g- f' b' v0 t
. q( Q9 B; w9 ]( W% z
7 w7 B4 N h/ A* [$ g* `
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation” 。 - }( k4 h' k& }7 @& X& s
5 e1 R. g" [5 I, O+ N: R
7 j4 Q0 `) L/ n7 Z, ~" v4 s
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
1 H6 W3 d A5 [' X& s) |: j9 @5 s
' S& D; ]" R8 M' [
) y3 y. o, x/ E+ n" w
5 n& `( {3 Z3 S& Q; r
三、添加参考文献格式。 有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。 . V6 u& Y) i1 h& Q0 x& x9 r$ ?
& n; ~! \, T/ R" w/ ]% t
* f" z- [8 d* F1 Z0 O/ U5 {( k7 D% {
0 y/ w( Y4 }4 i* e4 j8 ~
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。 1 S+ d# R& H J+ x6 R' |- T
; @. V" e% C* N
0 y9 g2 J! o7 `9 _) o2 k; k
四、设计自己的参考文献格式。 在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
7 G+ B* |) L# K8 y! h1. 在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
) {7 C% \7 G: B* w. ^2 F
% W$ S7 Q5 \: L5 R4 g: m
7 n1 ^: l6 i; J- W3 W
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。 # N' t; h1 g' y# A5 U
7 Q7 K8 _1 }: T
+ R4 d+ s# }6 ]) ^' b% `+ e* s
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。
x( K: Z6 X% H2 x
! ^6 L3 R% T% Z2 E0 e1 u
. ]( w6 L- x& ]7 q4 Z% {' b4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
9 [# a# a0 p" A* P, l: P
% [3 i6 S8 {" X! j+ [
4 C) Y5 M! u$ Y0 [! \4 O: H
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。 5 M: Z: p, V/ v0 F. M6 q7 m) ?
3 P' W1 z. ^. e- q# j
G4 W q2 A i' d1 F
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。 ; n, s6 b# x4 _/ M. ^- X. Z/ G8 m4 D
$ n. Z1 a; b5 l% S! S+ @
# Y' s6 ~( X* N2 W6 ?2 a4 v
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
" v' p4 ] B O6 o- }5 F$ T; h: @
) j+ H D( l& n! r) H" I7 H% X) j1 z% |# `8 a$ I9 d
, d( \ w! d. j7 m# {5 I5 v4 I: Z \还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你 。 网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC ; s `; y6 Y# n
有什么问题欢迎来论坛继续交流。 & f5 C) l; g% Z3 p) E; `2 C
2 h* b+ S1 ?, j
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。
3 ?' N7 x" A, \7 V% z- J ! n+ }$ |3 p5 ^2 W$ P( S1 h
|