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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
5 I* O+ ?9 ~' T3 C/ b
  I, X, K7 e- \9 ^1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?
+ N8 |7 D8 ~5 H: Z
# _- ^5 V" P0 K; I# t" E9 U2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?( Y8 A! @' D+ A' |' }  h
6 v* [) M) M: C2 V  W
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
+ Z! ^* y; _( }* U, V( F3 q
0 Y/ I& d" s( V) y9 C4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。$ Y6 _7 C7 f$ Y9 p1 W. S/ c. {
5 L. T0 _( t; M6 Q
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?2 s9 B) C, p# M6 i

6 Y, E0 H  L  [7 K0 A8 f7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?: s) Q& J! j, \
: K' N' Z& \  Y5 t7 k
8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?" m8 \# r5 t7 q; t+ d
) \( D; D0 a* I2 ^) B0 j0 q, b' I( |! s" N
9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
/ h, ^9 s  p& J0 Y9 \# L( K. n  u& O4 |: \% }
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
. C# T/ ~$ `7 T3 m: r% i2 P! f& \7 Q2 j/ V$ M0 e/ G* z
# t: N* O( S; e5 b

3 Y6 G/ F+ f: I: f- d写作环节
/ z: h/ g' c# P) Y
/ D# W$ t( ~. x: {( r1、不要用中国式的思维去写英文句子。
; y" ]) o% I, A! j9 P, z2 D2 I, |$ Q7 q" ^9 V
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
7 j& N. @( }: `8 B# v: h2 U( D
' d9 g; e  D0 @) z$ `3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
  [' ]$ M2 L6 k$ X8 z, K
- L$ e1 N0 i' J4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。+ {8 W+ X' H$ r! D+ R/ c# a+ `# m

, a) W( v# o9 G+ \5、首页有什么特殊要求?
! _* Y& C/ C3 t' T! K' z  z% s: ^7 f( D# U+ U9 F
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。% L6 E, t" ?  O( x

2 d9 c' w; g3 u( r7 e1 f/ `8 ?6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。
9 g! d, j; q7 |& t: [3 B- \3 k+ m: H' Z& T. U$ u+ m, d$ R
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
1 A. P2 B8 x) N8 F% o
7 C3 H; W+ A7 O5 ?6 g0 [8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
4 Q! z, |& @; O# c4 r" R( k: g
3 ]# ?) K) G+ I7 s1 w, n2 I9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。( E# m( ?5 `$ [( k# T; {3 u: y) ^9 J

1 A: _# R4 L6 V" }5 U" _) u10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
0 I/ u* j) ?6 k8 j9 F- ?. ^4 l
" n, x8 \4 o- T3 |- A人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。, ?3 ~) }& m& }) s

: p6 Z# [/ O8 I8 E: t2 H11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
, i$ X8 A( `) }/ b4 g  O* d, N* `; J* `7 `1 Y! p
12、标点符号是否正确?空格是否恰当?1 O' B( H# I) S) h/ o  D
+ q, c9 o+ Q' b; x# G/ U
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。2 a; P- z; q, y0 X/ T' r$ e
; @4 K3 t. {0 N" z" e% E9 r  d
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。  i$ O" f+ s, |6 d8 i

" E, x$ d2 v7 ~# H( P+ J8 j15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。* x, j( f; b/ c
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
) `+ G& F. x, @* \2 U17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
9 v2 A6 ]/ j6 j7 B% J/ E( m# H& W7 }$ s5 \0 [
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
3 t& P$ n) P; Q0 j! Y  V2 ]! ^6 p) }# Q( w
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
! @0 {1 X; P6 l+ C8 q8 Z' W9 D* `+ ~" \$ G5 t
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。  I1 c. ~" a5 |' q

$ n! }  t! d3 v3 d, E6 m# W  T# }* t6 U21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。& N# H1 ^  {7 [, i: M' N
4 x: F. x- f" R  z
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
0 B9 U) W: c  e- z( @1 s5 H& P/ Q! G. ]! _" G5 ]; ^3 M
% f' R4 _5 ?6 j
- {1 e& a$ _% C$ F& G% {* h
准备投稿  Q9 y% M6 G5 U! p

: `8 W0 @" m$ H1、是否了解了该杂志的投稿程序?, P# g) d0 A4 M- ^! O
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
. c7 f- S- I5 B# `4 [5 M/ g0 J. a3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
3 V* u0 E9 Y" ?: Z  p9 D( [
6 n$ F6 L, ?! J6 h3 `4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
" e" a. Y5 @$ f8 h8 e; v# a0 c6 q0 v9 K
5、是否要投稿费(Submission fee)
5 p, d8 B( P8 d- E  O2 L; `$ j: P  m' ^9 B  v4 f8 ~
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
) j; g9 a' j: Q* l+ K! b  h% D0 d
; f; C! x# b* s7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
0 D' V; M2 J: X0 E5 x4 P
: A, R- I  p% o+ ]8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)+ {/ O% b- A  d
6 b# o) T8 X2 J. F7 ]* X
9、最后检查一遍文档是否有错误。0 ]! U- z4 S- v4 d% l( y/ B

  Q1 w7 I2 N6 e$ L! Y . `+ y7 {' i/ S3 W; R
1 e9 K. o5 R  B, X
投稿6 i, Z# n) H7 C

8 u! m/ m7 b* f. V3 O1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)9 @) ^! P9 {$ R/ J4 Y
  z9 J: u# K: I( M+ I! X) o
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。
: j# }3 T+ T! V, l3 F
$ P! J0 i. T! j$ _7 s/ {3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
- P, j; r# k# n  p0 j, N! D5 X$ l( p; X, Q! z( J& X" [
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
# L7 {3 _' K" M7 W/ `8 e8 d( o1 q
! ~" e& k! z2 m- `5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
4 U; \8 p) @- n; ]1 z% t+ w! h+ r3 _* R: y* v9 Y
( S, f" y. y1 S( p+ ~) B# C5 h
. ^0 s! W6 M% E' C: @
结果及后续  Y4 U2 q9 b/ d! C' a6 W; n

$ [: k0 \; F, _9 H% y% l1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)- j  m3 P' a. ^* ~+ X$ s5 O

( k- D/ O$ B. G3 o2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。
3 K! j8 ~/ v% I1 B* y$ @# w" \/ v/ F' N+ W2 k/ A2 s/ v* w
3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
& a: f, ]5 E; Q2 p
! ^0 u2 B6 B; `2 {& w0 ]- j4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
9 z8 ~, P) ?" [8 e: J' O
; J; \" O. h9 s. n+ W5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。# u1 @/ F4 J9 w+ s6 R* `
$ u& E/ @$ V4 m+ ]
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。/ @) {' P8 A( G$ W1 ~9 H- n5 r
! f9 ~4 k3 M- M  r
7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。  U( @8 p- f8 x3 s

* D5 I8 h7 M9 O& g! L$ p$ E/ R6 S) U7 c8、一般网上先出文章的电子版。
" a' \& o% J5 Y
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
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