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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么& d4 s* L, ^+ ]% Z8 }

3 U7 ~6 [9 F5 Z) S, J1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?
7 _6 n) Z! H* H5 s; w
6 M! \8 z- j+ C) ]2 k2 G$ e3 a' d2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?8 O) I+ {9 L* W" H# b: s1 S3 ^- s4 p

3 V. p4 D+ M; k$ e2 h3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。8 k* z# J1 v* A2 U" |5 F

7 I6 m; v1 @& S4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。: i& k" T( b( [% O

; [8 \; c6 g4 v- X4 ~/ o6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
( r  ^* e7 A$ J. ~( t! @6 x! z1 x  l% ~$ j% H- t# e
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
; O' r! {( _4 ^$ }
& {* _4 N% v+ o3 d8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
2 x5 V: r4 P, u# O6 [9 E, C) \: t1 Z8 ?: r; {
9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。) ~* L7 r) ], C6 W/ w% v* J

5 b" S7 _3 I4 L) E10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处); g& A7 Q/ u* D( B+ a! Q, U
0 l+ d$ q' t+ r' C' V* |3 p
3 j( N/ D4 p2 ]4 p! t$ W- O) o; f
' }/ l+ m' _5 W1 `% s4 I
写作环节
/ Y+ ~6 h! G- @; M6 J* J# E- ]9 ]
5 J3 q" c; m4 Y1、不要用中国式的思维去写英文句子。
5 M4 w+ V5 v" D7 [* I% z2 @& K) c% b1 Z) N. i+ x4 N# h' v8 j% q+ x
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
' b  w: Z% L; i5 c- b! L7 D4 z! e9 P$ @' J( ~
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
* {# h( w0 c2 p$ n  P2 T
% a  _6 m" O1 _  v, i4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
7 e9 x: \* J; j( I: M: A! O, M. r+ _) V5 [4 {
5、首页有什么特殊要求?0 `$ _7 z7 m1 h( t

0 V% b* v+ w$ m) K- {比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
) @7 {' _( w4 x8 t3 V- ?! e. w7 Y' h2 M
6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。& [1 J/ j8 W- b% }

/ C  Z! f$ ?. E, l* g7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。& e6 K0 a/ f5 {
2 u) U3 a1 F' Y. t4 q0 Z& ?# @. y
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
, S% S2 z; _1 z3 z  X' G* M3 A$ J& E
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
8 R& U/ d1 g& o' x" m* `  p  c. r( d5 |& Q4 g
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
& p/ ?/ a, I2 s' e  l8 m1 p1 k) D0 m' e! N2 ]+ y; W3 O1 A7 P: \; S
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
9 ]# W3 m/ j, T1 o9 X
# F- c' a. x. n5 T' E9 r11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。2 c0 u1 G; W- T* C! P7 j! s

& ]" G* ]5 l' I  ]; K9 R% z% V12、标点符号是否正确?空格是否恰当?
, G1 H9 r$ O1 m9 u3 t0 l0 |& J* e1 X
/ J% b5 z3 p+ [; H13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
2 f5 |# W  U- I2 _# C+ I% ?7 ~( h  v5 I7 o3 }" e  c: S
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。! Z1 R% N! P" N8 n- @" F

5 c2 z* O! y  e+ ~, w: d' {! g15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。
6 @/ U5 g/ X( Q) n  a5 f, s- q+ [16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。5 X2 C0 s/ ?& N" e# R: d  H- d
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
9 Z% R9 }2 w6 H2 O! O# t: M4 E! r, G
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。, x1 t  p# m, k3 F; A! n! y9 d& b" G! T

( K% t" n% R4 {2 n; b. t19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。0 Y1 i* t# f8 |$ k9 {8 f
6 |- y! y+ d9 G5 z! C7 w, Q
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。6 ^; F0 W" }4 h* D$ Y4 l

' A2 x  U+ n, ], L% Z& h  z) u21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。4 q% r- T# \2 J0 ~5 s6 L% E! X" k( G

9 s/ h$ z$ I1 J( h3 W22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
. ^' V5 S6 i; x& b% R' D0 V3 V( {7 a) c( z5 l- D

' r# p4 z+ A5 ~/ e0 n) W# {' k  [
准备投稿8 P. a  v. S) d; }+ ~0 [- c# l

8 z" |% \' h5 ~/ }1、是否了解了该杂志的投稿程序?9 _7 ?) Q8 N( X1 |9 M
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?2 ~6 h0 M; ?/ ~- p, j" x
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
2 l* Y; F1 Q/ F4 N# c6 R5 O+ h$ {; b2 Z2 P
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。- x9 G4 T. W$ I/ q$ I- V- R: e
# Y( T% m8 I& H# B6 H4 d
5、是否要投稿费(Submission fee)0 h7 _3 o, ?$ g

1 r) E! @  A% O6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
: _7 l3 Y; p" N) i9 }
5 J4 e; _: I  M+ r7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。0 ~* m! n* Z* D8 j4 T. I1 H; Q
  t# n  l& c, M# X1 J: J; O
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)* K2 x: J4 h( g$ W9 s3 I0 u2 @% K

9 U2 Q! }4 w& N  z- W; H9、最后检查一遍文档是否有错误。
" n" F6 Y: e* n& N3 L+ ^$ e2 k2 p4 `! f9 x2 z: I
  S( y* {: P' `8 z' |0 D
6 X/ v3 C! u! S+ D
投稿
0 C) v- P1 v$ s7 y1 k6 z4 p0 ?6 o. M! U
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
2 L7 J  _. C; [- I7 S8 b; h0 ?' U3 f5 A5 b! s& c
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。9 n$ {+ B) z4 f( X
$ s5 Q9 U% U4 W# s
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
5 W( n$ M# t  N" f5 X! ?4 l. W  J/ [
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
/ y, V8 M8 @0 x2 }$ m3 Y6 A% s" c9 e) M- a! E! `- b9 v5 A+ n
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。) |! T3 ]) }3 {2 _7 u
' Y0 Z2 a0 ~, n" U7 O2 \/ ^

9 L8 l0 h' k; ~! ?. ]0 Y" }/ b: f8 @. C4 }8 e
结果及后续5 E0 \+ q" G1 ^
1 `' c  d8 q8 E- @. o* _
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)* g* J  i% e/ E7 r0 u+ }
9 P; ~: ^& Y; f+ c" Q& K- P
2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。) p1 v) J4 B: O% m1 Z
. X, J+ r# n) d8 S  P
3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
4 c' ]0 n1 D6 \8 u
4 s4 L) y4 q+ d8 G% j6 S. u4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
' Z" M8 K" N! C7 u
% a7 E* J2 |) w6 g5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。# O- B$ ?6 ^1 p
. J# X9 W6 L& e; _% G" ]" Y
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。. h5 G$ ]# o0 u9 r. w3 h. ?
# b5 ~0 y" M; E) Z
7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。( t/ e' P- ^) x
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8、一般网上先出文章的电子版。. X. W% W! Z& L$ s+ q
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
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