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写作前一定要多问自己几个为什么! O' @2 \; ~3 H1 ^' a; J
0 R. D& \! U2 S$ b7 a i/ ?0 z1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?
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2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?
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3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
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7 ]8 i2 G( p1 @+ ^% \3 @' e4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
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# u& {3 r5 s4 M/ I) {, p+ s6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
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7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
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+ c6 a# `2 y( l% K) @8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
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0 ?& c* X! l$ h. ]9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
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" Q1 K; t$ D \7 V7 w7 ]10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
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写作环节' l5 y# k' U6 t# H5 [
& @& |& q, F; ?8 m0 N0 b( R1、不要用中国式的思维去写英文句子。# ?8 e( a% y) v: B7 K+ \
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2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)/ A! O# z/ Q! S8 [1 I
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3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。1 P% H. g5 H% S; s
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4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
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# q$ ~- k8 [: s0 \5 f5、首页有什么特殊要求?
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1 k2 ~) M" s; v: L" ^比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
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, R% @+ L5 p& b6 w6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。
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+ {8 M* D$ F' m, F3 }& `" D7 v1 }7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。( c+ m2 U% z0 U) i5 h+ z
4 Q" A6 y& d6 v5 i8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。( e0 b" A. I. K' v- K
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9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
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10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。( ]+ z7 Q2 l! m, Z- K2 ^: N- K
1 O! Y6 y" m7 j- D) y0 E& J人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
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11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
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12、标点符号是否正确?空格是否恰当?
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13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
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14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
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15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。* `% n5 Q" D; k1 v. L- C
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
' A7 z, V! l! t, ?17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
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18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。) o9 B# u! q2 E
# [; G3 q# G; x, l S5 S' I @19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。' z& b9 ~6 l, Y3 F' J
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20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
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21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
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/ ~+ c( {+ ~1 s& D/ |. B4 A& \22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
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准备投稿! O" ]) c: A8 Y; a
$ |9 y, t- W7 ]3 j! Z2 m2 o1、是否了解了该杂志的投稿程序?8 Q% m$ \2 q; P$ t: C- x
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
" P6 r3 H+ l# X- b) B# n3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。" `" R7 L) r1 M$ f8 \
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4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
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% S) Y+ q& c- p* \) ^5、是否要投稿费(Submission fee)0 N- I( D" o) R2 r8 X
" p: ~: y8 j+ u" Q) Q% K9 O$ U7 K6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
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7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
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8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)# Y4 d/ t& v& [0 b+ d
2 p. V5 c9 U1 ~( z9、最后检查一遍文档是否有错误。4 w" b2 H% s* ~' b6 }
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投稿$ p6 M$ ~8 t: u
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1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
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2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。
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3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)- I, k! } T8 p. h# `/ V
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4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。& T+ n. b8 t# K* J- X4 o
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5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。+ T7 ^3 C) Q8 Q! }/ ~( e( W
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" Z8 q& D0 x. u z7 y1 K0 _结果及后续* W$ ]- j$ b1 w3 ~
2 L# U; P& w- K$ X# f6 }1 }2 @1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)* b9 B9 J! M% l* n- s+ ]. I
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2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。- b5 t$ J' o$ s- o2 B; V
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3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
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1 x% F/ h: A0 g4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。: W9 d9 t* M, ~7 u3 c
3 G) k, P S* [3 z8 E$ R5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。
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6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。1 }/ Z, ?; q; f3 p/ H
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7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。 G5 g7 Q Z3 ^; }- N
3 a/ w5 K5 V, z% j/ `. A; D+ T; x1 V8、一般网上先出文章的电子版。
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