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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么# q% ~  x+ B- w1 ?4 c

5 r' f0 G1 b2 G1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?! Z% k6 e+ j  R- L: [

! ]& O/ R5 M) U- F3 w' G" a2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?
9 g4 f2 n# ~! S7 ~9 E# z. I; z- R) @$ x, q. I$ t: Q
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
/ m& E# G8 K3 O  f! F0 X  Z! N2 q
/ O( a. e1 S7 d3 B% W, L2 F# G4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
/ h. b0 E! X/ f' O" S( ^3 @4 m' V. u/ h  `6 P! [5 {0 Y
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
. k$ |" S: a) S, y, S' T2 |0 O5 O) |+ W! A. `7 a9 f5 k0 g' l  R
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
6 ^+ u7 V3 e! {& x
, _4 n# P9 Z# P. c8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?. ^' k4 O0 V% ^! t; A# Q' ^

0 y' C& B+ t5 @  l9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。7 [. r8 @8 m0 z& K1 Z% k' S
9 u' }1 Q7 z$ z% i0 y2 j
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)2 q) b) x: ^4 [* ]9 {
- L$ x7 i. ]' z/ w6 r" f8 e

0 L' T- m+ F" n1 e6 Y5 S: b! o& n! k/ P0 e
写作环节
/ C' F* M) F; a. C9 f! x9 }- J. W! C. N
1、不要用中国式的思维去写英文句子。' V6 q% e6 `( ?6 J0 D
2 S: C# }6 F) i3 Z. r; J
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)% I+ j& R% k! v7 Y7 x

2 D8 y2 t5 q( ^$ D# F/ K3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。5 u3 _2 C. o7 P8 E8 }/ a

' c, ^/ C7 C9 j1 C: A" N: b4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
+ _; I( h7 C" o; f2 |
# b- Z0 k1 H! F, c$ p9 i7 l. C. B* S5、首页有什么特殊要求?
9 b, q* Q! z2 d2 W, s- i% ~6 r; `' }! }# b- A8 q/ h4 @
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
; \+ ]% ?5 }( m6 O! V- B; `) F) e3 c8 Q$ p- A
6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。0 |- r8 u, w" O/ b% U: G. p
) h: \! d6 t" Y3 v+ k/ u- u' {
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
. _, a* Q) h( T( J7 b) R& I" q  K" J- j1 M5 P
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
7 X; h/ f7 N5 z. \5 e
4 `+ F! A3 [( U+ n+ P  @, h9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。% A2 T9 ?0 \4 Q( E: m' `8 r$ G
1 O* x5 n$ o5 t" P3 Y. I
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
& y; i+ \5 E1 ]: B, D% w. P& c4 X6 @  |$ A
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。6 i% ?$ x$ W8 O( Y# O  N6 ^5 X

4 m+ \. x" U' P( }6 Z# l$ j11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
/ K3 j; Q( Q+ n! k3 x0 c& B) X
" V& l$ A5 [* w2 U12、标点符号是否正确?空格是否恰当?; W1 F/ q  h; p
0 t: O; [4 B8 E
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。" K0 \: B4 X) D. i
8 Q  S4 y/ e3 \' K- x
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。3 M3 m5 F; s2 \/ K* O7 r+ i

( A* g. @$ ]9 `15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。  R- x+ i5 R. ^. \8 E$ y) K
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。! p% O  `7 n& W2 A* O9 g) `
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
2 y) W) w, q1 R7 ?! Y3 x8 r$ h* G9 M- R% ~* S6 `
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。. a0 n( [) A4 J+ A9 i
: ~* @3 A6 g; r, p$ A+ g
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
! a: k* k# Z) _4 V0 {) p8 s* b8 B% S2 s5 E! U( z
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
) g3 b/ l# o; q6 Z# S9 C6 E& Y( E  ]6 D  W: p$ }8 E' Y9 h
21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
. ^$ {" g& N& f+ U' m/ g
" ]; i- v& u! A0 D/ Q22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
5 l+ ]# {- W7 j- w& q
' t- J/ o) v+ s( e) A$ ?* [# E; `
6 N: }1 x- U! R8 l+ o  t/ `9 w$ ]" R* k* H) ~4 r3 O' x/ o* ]
准备投稿
3 X. g$ J. u0 A$ Z
+ f- l$ T  u2 @1 a' q1、是否了解了该杂志的投稿程序?$ a/ i2 `8 u5 M6 ?. G1 S
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
  T) K* H0 c) u$ d  r. c. K3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
) a( l7 S: q3 w0 ]( m  j  [
% e4 c$ a& |3 [9 ~1 _5 a4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。9 f2 B' b* h6 e! e2 K  W

; t9 ~% }+ \6 F* R) l4 x5、是否要投稿费(Submission fee)
; l. E. N& e) ?" [) L4 E& O$ s) K, A% O' }% V5 \
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
/ W' P7 _- C& M# |# ^4 ^2 R* B& L; I
7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。5 t$ M+ K1 [; l' o: P8 w! u
2 p! m  O# x5 {$ P
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
# G, g4 q3 E# O: C; L  o! W7 P( X4 |+ `7 |" |
9、最后检查一遍文档是否有错误。
$ Q+ n0 c4 r1 e% e" `% v+ l" z7 m. a) a3 p! K

, G/ y7 Y$ S2 @- P3 h& T
! Q1 }% c2 E& q7 k  J投稿; G1 r3 M  l/ G/ o

' v, E/ o. Z$ O! W% U: B# h' d) m1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
- u5 o% B3 t7 \5 s* a) K+ R+ L3 [2 R' A2 }$ f0 v8 L$ G% Q
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。
5 A3 K+ M3 f' H3 u% L3 }" j1 b7 b9 t" S5 A4 D
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)0 p: y- M" R7 \5 @/ Z. e% g  M$ ?
6 X2 ]& O4 Q7 m+ z4 h- l
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
- H) {' k- j( `) @  B
8 H7 r, y! p& ?* W* t; ?5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
( F, ?4 H# e1 p5 }7 G- |9 Z7 M( F  f
. ~3 A0 f' h. i# x+ N# {" R : H; O" W, _5 l$ z3 t5 h

7 N; B/ Z- w) C/ ?/ p9 w4 I3 F结果及后续
& x$ B# `) n6 C% D6 z, A: n: n8 ^) f, i$ B' `0 S6 `' ]
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)) T3 q7 p" }" n& Y4 Q9 J  U' K' @
7 @7 e/ x5 M& x+ S: X5 }8 }
2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。3 K7 }' C! I7 @$ K
* f- F! x7 H) d* k
3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
5 c! w: ?3 A$ d( |8 N% m4 Z6 K+ w4 H2 _
4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
. h& M8 K) f% k6 o# W3 B" T
; P  I; |& r% D# s% t; U2 z9 P- q5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。
2 q6 ?- f9 @6 X$ y, M# m$ X6 L9 F! |, v6 _6 G5 z
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。2 u# e2 d. j3 J4 X4 d/ V7 E# n
& v- |  E0 F1 \. ~
7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。! K+ ~- D& T0 k" ^
, F+ ]2 q6 c* B  T
8、一般网上先出文章的电子版。; t4 N; p& N' X( l5 b& V
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
好东西,学习了!
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