新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote! 本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。 6 r+ ^4 k Q4 c& e% h% F
一、如何下载或者导入文献。 1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
2 A) t# z4 V6 V4 f
2 f& t/ w0 `+ n5 L. Y; Q" {
2 c# {% t+ ]8 w, i; X5 G
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。 , s& z' h9 f* Z4 F( z) T
3 V3 a: H- x+ h- y# h6 q
2 I! W0 K/ h% g$ n; R, e: V- y
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
$ U8 I) P8 z7 P6 l
; ]+ N: G; ]. ]+ F
二、如何在word中生成参考文献。
4 F( X% T% H) R% X! I# S1. 在Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
0 T' t: z, T1 K; m
5 ^1 Y$ f9 @# k
, w5 Y( @8 v2 R$ z8 F' U( n
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation” 。
) O& g( ]. Z) M" w1 g' D
: {# y2 N) q7 m5 h; R# X2 F6 _
2 B. M8 |+ }% u; q9 `2 Z
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。 5 X, {3 Y" x3 l( V% D1 E! b
) e" ~8 w* \8 {7 [: Z
+ f/ j0 `4 X* f
+ m c* z0 x3 J' `3 k
三、添加参考文献格式。 有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。 + p: w4 v- O- p1 r9 p2 f
E/ z1 n' F' h/ e% q
" G6 O5 M& j; V+ a
( ?1 r8 t1 ]* d- A+ t) u4 y
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。
: U6 ^6 ?6 `6 Z6 H( v$ u. t, I
1 v: p0 }( n" f( A& U3 D5 [
! S2 Q: Z8 F( {5 m6 g
四、设计自己的参考文献格式。 在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。 6 B+ P) q+ u7 | q5 C. U: \; y
1. 在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology” " x- c, E R' O( b* U6 `2 K4 O
+ `0 W4 c- v; B7 Q+ |. z
( ], o( W/ B) y; m
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。 & E8 e8 e( K9 n( C( |
3 |- y9 L: z. a3 y5 S; c
3 e8 \) x2 y7 ^3 j
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。 * C2 K( S' {' ^- w$ y; T
8 S# R" D& F0 g$ R' G; A+ [
9 j6 H5 M! B$ z2 z+ W3 z4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。 + k2 {& ^* L! P3 p$ F
* {$ v; Y( |, U, O; Z$ [) A9 I' Q; v) U
' ?2 A0 R( W, G. ~6 w, L# @3 J
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。 1 B/ ^* R; p. x9 ?) E/ f: f; n3 g& D
/ A" u# _0 Y2 P( e* W/ P1 y
! \+ |* |, w! H: n
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
0 T5 e$ ^7 G( f f" g) r- w% S
; n2 s; J, }. f3 `% g, k) K
0 m! V b* [0 D! e
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
: u; ?- H$ @7 \1 Q% G- u' }' m ; N3 Y, @8 B% g" ^& ~$ u7 B% M
: w( y) d- y R* y2 s b$ N
) f# j# b7 U R3 i. C$ W0 C
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你。 网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC % x, j3 \, h# f
有什么问题欢迎来论坛继续交流。 7 _1 u$ |( ~: s$ G( I/ v- U
9 D+ U) ^: z- T& T
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。
& k; T- c1 z, c, g4 ]$ O$ t1 {
j3 Y5 w* U; Z/ S |