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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
+ o& Y  s! W1 ~) y3 w* O# W
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
: z$ }6 h" A) \2 x5 v
  e( Z9 T. e  A
+ O& ~. F, H$ A$ w
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
6 W. _* Y2 w0 d/ D0 u

) ~7 [( g- }) Q4 L* v( F, P
, w& {( N$ ]% ?( @+ _) o8 D
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

2 f; N8 d, x& S) M0 o

% K1 [9 E1 D, ^7 {2 i; R( K0 M
二、如何在word中生成参考文献。
2 H3 l3 V& W0 |2 _& Q
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
: z2 l# h4 i5 B( C, w) i0 ]
9 ?/ n6 K0 f! H: L1 o3 z5 L0 a

, z0 j* a1 D; Q6 [& E. w- K; {
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation

/ j, D$ f  J1 Z) n6 ^8 A# \* F

5 y& `5 y7 J5 N. ~( y. d7 ]
: x$ Q0 y  p7 i. [8 u4 H0 w
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
9 w; d) t9 ]  }5 l
/ s: p# e# a  q) H# R( Z
& k1 a6 \, o  p# Q! j& [+ E7 w, x

8 p4 C* @8 N1 i8 H. {8 }
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。
" e* u7 L3 G7 {, w; B9 J: I3 ^
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

  J  U, l7 V7 S5 \) s

5 S9 ^# P1 U1 [/ D% I$ U
, b* V$ m% o8 ]' r- {
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

7 i9 o3 Y$ L% H

! F% ^: ?) o( r
4 y5 ?: r& |( M: e/ M* U4 W" Y
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

% l6 S) P& Z8 p! V& G: o9 H, u
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
# S0 {0 o- Q, _: N

2 y- N7 y( o9 G5 @& T! l/ M

, `. M3 S7 f1 {5 d8 U6 Y
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
; A/ m5 e- Z: Z

1 I9 b9 c% A$ V( l5 C

) Y% H2 ^1 m& }) U1 d
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

" w' q* w- `4 b( D1 B

0 a2 A7 I: L* d+ U1 |7 P

6 ^5 W: L1 s4 ~7 @1 F9 i
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
" Q7 @, b: D% A5 V. x

: c! D$ F/ \2 J3 p% ?! l% A7 w
. m  L5 g% {3 c% {$ B
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
. i; v- U+ m5 d" d4 q

$ F4 \* Q$ H2 S5 p/ P

& U7 g) U/ d. B1 S" C& b0 J1 Q
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
. @8 u/ r, a8 d# Y: f9 ?

9 ^* A( Z8 M3 r6 a5 }+ s- g
$ G# \# x6 K, P: n
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

: S9 U& f4 s1 g

6 G: ^3 Z2 x' z$ F; U
5 P3 n8 r3 b6 y; K4 X+ _, e
- c! `2 q( A+ @' F: x6 K4 N. G) ?$ k
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
, Q- k+ |) i) @9 B  B# f
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
5 N. x/ @9 B3 l- ~  L. I; `5 k
- ~, p$ V* T: e$ q! y  _
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。
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沙发
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 只看该作者
非常不错9 x, S8 G9 |# R1 s1 t, b) S
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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板凳
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 只看该作者
修改文献格式学到了,非常棒!
' F4 ~7 z5 P* j9 [
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