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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
( z% b  S! Z+ E
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
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' P. |& _4 r+ F/ C9 J
5 v; {3 s5 t( c' ^) {# \4 Z+ v
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
  M: z5 m& U1 i$ t7 ?, b

  s! O/ ^6 Y4 P: Q4 l! V. A

4 y& C" {) H3 a' I( K6 ?$ [! ~) s
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

  u, H3 ?  p% {# S$ C7 b" T* f& b$ N

3 j) p1 ]' \& Z$ B1 \1 ~" a+ N7 N
二、如何在word中生成参考文献。
: I7 H5 l0 S  @, K4 j
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

7 ]) ?8 ]0 X6 G% C0 D! v: K

5 a4 B; O! T+ r) [: _3 r

  d4 ]5 t0 \9 d+ c: M2 E
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation

: j$ f" Q2 \8 j* C
% Y/ A2 J; d, A
9 K$ O: T$ u/ N+ W' h$ l. V
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。

8 Z; q# S" v" V& Q5 \% h8 C
4 T0 q. G/ u2 K% z  c, x+ z) G6 m
, O  B" b  T! o' X
' c! c- @  K' t; ^* v
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

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1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

" _2 o: t( _# H" T# l0 s  L
7 O) z+ I2 {7 a5 N( D+ g  m

% Z9 V; d+ a- V6 ]: S" l
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

& @3 a4 A  B& F  n
$ g: m  O9 Z' S. v5 K8 ^8 N) L
+ \1 p+ F2 y) s
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

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1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
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2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。

. ~' e" s" F& ^, R$ r: p

+ q. p# ?; F, ]1 d- T& Z

2 b/ a, F; ?) @) l
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

* I) `" c' {: {) f- o
8 A3 J! q3 W; }* I9 q' Z
: F3 q( p; v! z9 {1 M
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
. F" K8 d8 \: t$ \4 ~% b

1 ?; g- a0 D+ G% A& x% _- m$ B

' P% @3 j$ G! w; J2 M7 i$ m$ f
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
9 \. R- K+ \2 D0 I2 M

3 B/ H. B' I) `6 E) F
1 j, O0 k& R- \' `8 U
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
9 u+ c" @% q, X% G- K, f

' D* y$ X+ X& C
2 ?$ |0 _- A; O8 V  c" K
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

& K6 d6 i0 H6 ~6 T2 M( A) F
8 V0 f( e+ e7 C5 t5 _- ~

* ]/ M" V8 E  G  V% E( H/ a9 `1 ]
. f, Z1 a) _0 l, w& s8 v" Q4 P
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
$ t9 [$ R2 Z% n2 T7 @5 b, y
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
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沙发
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 只看该作者
非常不错
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好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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板凳
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 只看该作者
修改文献格式学到了,非常棒!
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