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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 显示全部楼层 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
4 ~) ]: M3 N) P% E
4 S! `+ I4 X: w+ b8 v, g& C( [% [1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?, B' X, O! l$ E
8 q2 F1 H, Q5 a& o
2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?! z4 |, l% \: l% R
* V5 v5 H- E5 X* M3 k
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
- q  D6 p- q. X/ Z* |; t
$ @# b0 t9 k; M3 t0 E- |. x- l4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
# }' o( y: h8 J- g, |: D- J. G
: }4 ^  \. }' f! o* M6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
  c% t% ^- k' ^' G2 P/ ?: ^( W
" V, I+ y: C( g" a+ _; f2 r( M, U7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
" W8 r# s* m- C/ v  [5 ~; U! s, t$ Q' r2 e* C5 `! b6 N" @
8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
9 p  v) I, N& o' ?' F9 D: @" ^& U
/ R# {- b; u- w6 r1 c9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
% a2 j2 D' B! K$ C# F
6 T; ^9 m" h+ f& o10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
" b9 I1 Y2 Q6 `; O
' T7 b. ?! C2 h: T' | : J# B8 e! F  B' C, ?: e
& Q+ ~8 O* ?! m# a' T  i1 d3 G9 R& t: b
写作环节" a, @  u9 Z( z& R4 M4 k' z3 u5 T0 T
$ c, t& l7 Y9 W& v% n
1、不要用中国式的思维去写英文句子。
  [0 O  ?2 e1 n5 h1 y2 H' N
$ w5 ]2 B! w& n1 {: c2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
; K; G, X7 y6 ?& Q1 K8 z( N$ E. V/ R# ~: o1 y: u7 ~* p7 D/ |
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。# r& f& S" k# |- @6 o0 H4 e1 z: Q

2 z( K5 }. K' N+ l! f4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。0 [! Z7 b' C" R/ F+ d! e8 M

9 f) _0 s7 F1 ^; t5 j" g5、首页有什么特殊要求?
+ H  f* m- I( a
4 D7 o& A0 r0 m' t# k比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。: X! v3 ^1 i9 @* }" w

8 X* F% p7 ]: G/ N6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。! _5 R9 r$ g) C7 g  L( D' v, R( ~
# |1 X. {6 y! `& U
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
4 x- I8 p, ^! U$ }2 H( v4 Q( p$ K2 h- e( I2 j- ?, q. x
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
$ H/ V1 y5 ~: Y. W$ w: G6 ~  D- @  z$ g, p
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。) n6 N7 k. |1 r( a0 X7 _

# n8 p% c& R; m  x5 g10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
) a8 g) Y" M+ E" a! G1 V3 j8 _, h
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
* g2 A2 S# S/ p0 f& f; V
7 m+ W2 Z  T( N/ q11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。0 s( r5 K& p+ e) s+ r& s) ~, {

2 n" X( w3 d. m) o6 M& r12、标点符号是否正确?空格是否恰当?, ~; F1 R( }, L% [# }6 g

; w& q% g. G* v9 q% u8 Y9 B13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。* Z, E9 P$ D7 O' X: H% \2 S
, h" {% [+ P6 S: s3 d+ k3 L
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。/ q' X$ P: P! P8 ^! Z
% S: x& r! T- H2 M0 H
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。8 v4 ~* d# g3 k5 e
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
" Q( e4 w3 S6 E, C/ |( \17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
9 ]" C* o6 L% J& N( B2 v  l
4 b) ?  e3 F0 u6 _; k2 a) t18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
" @7 J' W$ l0 C( `2 t" G- f
& _; {# x: A/ l7 }$ Q3 h2 b7 Y19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
+ @* _5 I% C& A% a8 c$ r& }5 X; k
+ P* U& w# P) T: Q$ a* K7 R& B. I3 F20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。  F0 ~0 B- z3 Q& Z  h0 d# e4 z

1 [, l: r5 I7 j$ c5 p5 F21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
$ E, Q$ y2 q9 z% {- Q' f3 R0 f4 Q$ T  t9 Q: e
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。0 t& {6 E# `" B7 Y$ g6 T: a

+ m8 R" K6 ]4 E8 r! @1 k! h / m4 u: c- R9 |; s& i6 x

/ F' `/ U0 h- \3 W准备投稿( n  I# C8 w4 M$ w, ?' O' g* B
& O- t6 c" L/ C+ g5 y9 h8 r* U; x6 J3 T
1、是否了解了该杂志的投稿程序?# P; \+ m7 u$ {  Z- Y
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?: g# J' ?6 V. x2 _4 c9 P
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
" H. |& m, s% V7 F" Q: d% m+ R; N& C# K4 |
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
9 F/ z4 }' w4 U4 @  j/ }+ t
# U$ `* b( X0 |. i8 a* X+ W5、是否要投稿费(Submission fee)
7 f. B) M" A+ `" b# }6 K' y
- x3 F* u* f" C9 r1 @6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
: k% h8 y) D( {; H8 ?+ K+ Y
1 R' t- ~8 L1 B, S4 ^7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。% T5 g; ~. ^1 z. t5 K9 b  Y/ B
# C+ I! R) w6 {; s  ^9 P4 n
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
  K! f4 f! a/ q9 n- Q) u2 ^/ Y8 ?$ o: S
9、最后检查一遍文档是否有错误。9 B! ~; s- v% k% v
# Q4 A* Q" Z  k2 t, V! u: F) i

/ O6 e& k$ m- u, R" ?! A
8 X. O' ]! R8 O" `9 B! Z投稿
5 W8 P) a5 y8 P( V, ]. P
/ ]# V  I& T3 N1 C4 H1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)  r3 s6 X; q6 S
/ b4 E  E# S% _4 w  p) ~
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。
4 a- B/ D1 C5 ^1 {# m4 I
' @( e+ x$ x# Q3 g1 a3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
4 I( d5 E& O3 N( p7 E! h- ^" M, l' |) ]" b
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。, [3 I0 f2 E& H3 [5 }( z0 f

' n8 b& }- A( }1 ?5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。3 B! a3 _3 [; y. E5 d; O

! A( F" p) ~4 c8 ~& z 0 g4 M9 w+ t/ e) [/ z/ t5 e% ]$ z0 K

) a* G$ b+ r% r结果及后续3 |: q" V2 p3 l
0 W( r$ Y" S4 e  c, W9 y
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)2 _$ Q: J; T! a8 q7 b  L* h

" W0 }3 \6 Q# q5 x9 u9 @4 ^/ \9 \$ \5 t2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。6 p# l( }/ _1 g* N; K
- z: x: Q# e& N& @$ g$ i6 |1 d
3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
2 W( N2 w: W' T9 W) m
. k9 g2 [! `# N4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。5 o% j: ]( f4 A6 W+ }

2 \: b: o5 h7 L- g- U" Y0 _  b5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。. r; {& f3 b$ l9 U, i. b
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6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。
. b* b$ l" `' _& {; \6 N) W% I9 ~1 i3 d* U  T
7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。3 f5 V, R5 B: i  P; e) \6 Z- R8 o: y
) x* [" k' }0 c1 V! O5 o0 r  \
8、一般网上先出文章的电子版。7 F. [: A" i# P5 y: P% _  n
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