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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
2 l) C& ]7 q4 [- g8 m; S7 ^$ U/ [* _
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?( [+ i2 I! @- _; O  a
$ ?# T  w' v* J" P- b
2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?
, `4 B. V; X* ?/ a: ]# Y3 ]: [, y3 o! N, s0 l" W
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
% \$ P/ Z# H$ a# M3 p  V  Z' q
, V4 l; ~7 b) L2 h3 ?- [9 X4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。( P3 v. h+ z6 R! q. d" R, ^' w

7 S% q5 v4 |, w, Z" P1 j6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?& u! ?4 v2 a; {, _% B! C2 L
0 z, U% t: V# J; e  X3 ?
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
2 ^5 x5 M' C% ~4 \7 u( v
8 Z: j: ]2 Q. B+ g- w4 @5 \& b8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?7 T# K/ y- j, _+ b. x9 e. @4 I

% ?  ~! B# D- L  M/ H4 o0 l5 n# q9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
% l6 Q; C  Q% Z. O3 r; |7 _- ]: l" A9 a  H" C2 C
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
" R5 \2 x5 T) L. M, v9 X1 q; L0 |  w1 l0 n2 ~
& J' J/ s! t, ?6 p) n2 }/ ]* e/ J

! ?  v0 a" _* l3 {2 ?) d6 v写作环节$ j: `4 R. B' Y* q) w7 f
) _9 y2 ?& B- [9 B
1、不要用中国式的思维去写英文句子。! D3 }" a2 ~) B# z: d

$ g9 X4 B7 R4 ]4 [% p! ?( v2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)" i  X% Z2 I) Y' p6 u4 ]
2 F2 C/ p/ A3 [; o& Y0 R4 H
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。3 ^: J5 D" u0 F8 u! l$ V

6 P( n  q5 l% j+ R1 e4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
  n4 o) i; Y% v$ k6 b
: ~7 }/ N4 L2 p5 s2 |( a+ P" o/ e5、首页有什么特殊要求?
, n4 v$ q+ l% I& w8 @2 {( t0 S3 K! N
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
$ p& \  ~2 h: ?
4 X5 L, M( B! g# ^5 ?) I# s! D6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。0 R7 v# t7 `- {' i' T
2 T( _3 {, P3 ^# k
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。  z1 P3 R& G: x; }& X4 [* c: {3 d7 \
6 N: N! R- V- N2 _& D7 W' s9 }
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
3 T1 }# b" u7 I# p  N, x" L2 r2 v) `$ L) O( \
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。: i* i. x" M$ {9 }, \9 p( x$ d7 a
6 y7 C, K- e! y% \7 h+ u
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
5 X1 ~" [9 |- c( c- I  c; [# C: h0 X
, _% i. ]9 P9 m, r人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。! H. i/ S& ?, |' z/ p# u9 _
  ]# F. H' ]- F$ Y
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
. N4 p8 x2 C& x9 d. P5 l8 x% M1 I2 G) N8 ]9 m% R
12、标点符号是否正确?空格是否恰当?( J! o+ B4 c  T- |& H, U
( A3 g5 k5 R1 u: e- o
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。) C, v" u, I* u6 r1 X$ L% ?) P

  W5 x( d$ P9 A' s( @, y  l& ?14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
$ O# {8 k* M: Z- |2 E& f
+ \$ M9 S+ B/ M( x0 @8 _15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。  |! J  J0 K. u3 \- N
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
0 F) v! r1 M) R4 {0 s* q8 N17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。4 K. x4 \, w3 |
4 ]+ F: r9 f- Z0 y
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
( f% z: c, Q6 S( G
6 c5 b* F: G* k19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。9 z# t+ x2 b4 p' C
" p6 Q; U! v% E6 C0 g7 B
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。2 e) u: [) z3 b1 C  B8 f  N, ~
: I% S5 w1 V! h' L3 v! u4 m
21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
% x% P9 h6 j- f) t) P. ]8 Q- G2 A  G. r: G/ h- H) G$ m% q, j0 T' N/ q
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
: v$ w" L4 r( N* [& F$ a: P; |% }) T1 [8 z  \
0 H  r( B" k& x, O9 r

; t1 K; h$ L3 i5 p5 P! ?& L准备投稿
1 ?. n" w. k$ V8 R" j- K. N# q/ P
1、是否了解了该杂志的投稿程序?
9 t3 ]0 U- I" _3 ]2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?  u2 u8 Q2 U# `# W+ P! t% |
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。5 G# }. ^' t+ A

7 S) `% ?/ |! W3 N# `9 c4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
! l& ]8 l8 k/ F. T8 \' Q
. p. E: }/ |3 @5、是否要投稿费(Submission fee)
9 C5 |7 j6 d$ h! Z& J* R- g/ S1 _# b- ^
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
$ S$ m$ P0 d7 m2 m
. I* c# J; G' h7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
2 }! f1 Z+ |; m( P' ]2 `, ~5 Y
/ }3 c4 ]' `! S0 n; F' _8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式), v* I9 Z4 X0 ^1 {4 D

. s0 K2 {) g: `& f9 f& A) Y9、最后检查一遍文档是否有错误。
( ~) T: C8 Y9 x& p3 }; j) y  A. u

. j* K/ O' P  x" e. f$ X+ k7 U5 R2 N7 m- Y) A
投稿
* s- A+ s4 r; ]; R5 p  ~; e- h3 B6 J: G# `1 U' c- j
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)4 W& A5 Z3 W; e8 t5 X/ K
! l# B5 @! ^& x# O9 N4 q) P! h# ]
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。" M1 i+ [& U* l* c- k7 }2 J6 V/ K
3 b& u% z8 H+ j$ G
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
- m/ S2 K' Y& Z1 d6 `
) T' U, P4 k$ o2 W0 k4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。0 \( p4 H) S; M9 V

, B4 R. {' o/ |, S  i: K5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
. o; }" f$ K; s# O+ X8 r9 x# T6 i: C, _5 W& c& x
* H- D1 m) K/ m

/ Q9 g8 F8 Y6 G  ^/ M- g7 D- T结果及后续
4 o% T! o# Z9 H8 ^* D8 k# G3 O* {# |# K3 A& x2 S4 F
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)7 N  K+ f7 V2 R/ }, _" R1 m

/ h5 p9 E" [: j  p! C5 y( ]2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。
( n0 }4 j8 N' b# n! W: z7 |' i" X3 a  a6 P0 p. g) b
3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
; U* Y# L" `0 ^$ s2 S
) M" [, T6 J) z$ x$ {) p4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。: ^" E% W! G" |& v1 s1 n
+ t7 I; O6 C2 `' C5 t1 J: Z1 ^6 v4 o
5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。  [! j$ h( w  A

" L7 u3 E* j# Z6 A# H$ h4 K' D& w, A6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。
+ X% g8 g$ v5 y0 D* m4 a
+ B/ \/ i# e. K' b% p7 [7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
- H4 L0 k: K- t
, i& v! z: Q; u' W; A% S8、一般网上先出文章的电子版。
) @: A  B! s& \; d
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
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