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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
4 f8 j; t# x9 _& R0 Y. y$ Z* v' b- M, s
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?
1 ?5 j& ^/ j0 L( T) m$ G* v
8 n: `1 E7 l8 K# J3 B+ L# c% J2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?4 I  s' V7 M8 R4 ]& I
$ F  r) _4 q3 l" Y  T
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
1 M# [2 q5 I/ D6 _! x/ n  e
6 U2 U  Q3 }, V5 t* q5 R4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
1 m( i2 B) Z: I( ^/ O6 Z( f; p& G" l* U# w* M( f  d/ o
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
/ Z2 ]" z+ F  d3 _
. c7 p2 o$ q( n9 \. J, k7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
- N! h2 ?; E  j+ f) c; f
/ O6 V+ d! A4 l; Z, C0 ~8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?" S- }  w' I$ {  W- y; x, t
8 F. D# P. F1 s6 n0 _
9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。+ _/ ~& M7 I+ ~) w- b9 f
" r6 u- J: B# b6 Q3 _
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)* s. C& H; a, I/ E9 R( r
8 `- i1 f' I$ |4 V3 M! a1 ^' s

0 v5 N% I6 k. ^* b- v; ]" |) e
写作环节& Z. v! z" d" Z% L4 P3 z
9 q  t$ Z* J* H6 d+ m, b5 I
1、不要用中国式的思维去写英文句子。6 u. j- ]" j) F# m5 Q% \
1 P( h! V4 p! a8 H9 U
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
/ Q5 S6 O5 n7 c; `3 Y
( v" F: w/ ]) Z: l1 ^4 U; O! `! l3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。  v4 c* s  s3 ~. z( S0 `) s
! f; S3 I% y3 R- i
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。: t: z  c+ i: |+ k
3 w, X  n9 l0 C& U7 {" g
5、首页有什么特殊要求?6 ^4 p# r' B* B. Q, I/ t+ Q
6 W2 W/ G& c# o
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。9 U. S7 ^$ l3 v4 _6 L: U7 I4 v

0 a7 R7 d% T1 W7 h0 k9 o6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。
2 v) m4 `# n  U7 c. M  o6 ]+ Y6 u1 N! A* z/ ?3 n
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
" @, u8 C! H$ f. _- |+ t4 [" D  G  y( ~6 ^$ c! W
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。9 R7 \7 @' k  O1 b% h
' g) T! i- C$ I- I9 z( I
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
4 [) P: ?: ^: k7 W' x9 T6 H8 S, ]: }8 f' {/ A) y; E
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
; X& i: q2 _8 R- Y: [4 O) H6 Q4 z8 R
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
& `5 x; \4 Q2 d
3 ~  a2 Z  z! }5 |+ A2 k: T3 z' G11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
  v* e1 A& z; G6 T
& g6 i7 J' Z8 q1 i4 r12、标点符号是否正确?空格是否恰当?
6 z( a9 `3 V& l# Z- d: s6 }7 K0 T, t3 g) {- K' J% [
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
4 a) K* d7 o% ]# u7 g9 E4 h/ F) @: ~4 \" X* P# f" X. v# P
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。7 e1 c# W( ~: ?  l  b% Z; h+ N8 z

) e3 e' b9 e8 s& ~3 ]15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。" `  u& H, J6 o$ u
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。, X( z6 C, X# q9 x! p9 u
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
8 q4 B9 G. @: a2 A! ~: f4 e& C# l  c; @. ^) W: ?
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
) p6 e( \% [4 g, t/ t
  q+ A9 f9 b# l" ~* z" M" C19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
7 P: M3 @% w8 m3 L, V. O, u+ H, @
: {: R) Z, i* M% c/ L20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。4 v/ e' e$ S: j, j8 Z: i. V0 o
' n4 p4 }5 k: t+ ^( w- a9 q1 R  \- o
21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。- ^' @; ]9 K: {2 I
( o/ e: J8 l, l8 H5 x' K2 ?$ _
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。5 M- B8 d  x  M1 A
, E( Y0 `7 d; ^1 u
, b5 U) y3 C7 G
% N# h, {$ y$ b1 y- h; m
准备投稿
, }" Y0 {8 \; F* D1 V  d- B
" C( D3 e3 d2 w. `1、是否了解了该杂志的投稿程序?  U5 A6 P2 h3 ~( e9 n
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?7 x8 @3 a# K- F, L# V
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。' @1 U& O; r* b& K  Y; e7 u  V: v
3 ]/ J0 Y! K( n4 P8 Y' j
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
. A; ]0 T! [) g0 N0 i8 |9 c# k# o; s' H* T: c
5、是否要投稿费(Submission fee)6 Q- L, G/ C8 v9 n' y% L
% w2 I4 ?5 ?# C' o6 M2 `+ u% m
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)% {& P5 s9 \- @! L& u  t# P* G

0 B, |0 f( d& F3 }7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
! s6 F& J& a& i+ L0 J! U! r& n4 c7 \# u! M) {: F2 p
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)* q6 g/ Z6 D& S& z& l( i

' D; \/ N2 L$ P) u. U8 M& \  k9、最后检查一遍文档是否有错误。
+ k9 I) M  w5 }; u4 y6 h
7 S9 W; r8 W: o & N9 x1 |5 m6 x3 L! y
! F6 Z' X* H! d$ U
投稿
$ f. B5 v8 e  |1 _
3 @% U* F# ?; ~) l: w" G$ I. ~1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
# n, b' \! y* o: {: z
: g6 e' f' B# ]' P- ]) Y2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。$ ]' X" q7 A* V: q

1 |+ t  H( |" j* C* b- k8 M3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
( i3 B2 M( l  Y8 ?, B
. _6 v  L  Y1 z9 [  x0 v, ]2 s' [( ]4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。$ p. q5 V# Z& q) z+ Y8 z# L- V# k

4 A- M' C. i! q6 j  t5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
2 F% ~# v+ M4 |3 R9 }/ f: P, e* w& M& K7 I+ \2 @

6 b0 o5 y5 }' m6 ^, y
( @' B4 ^! c6 Q9 K7 G3 n+ d/ B结果及后续. t9 Z. m! f) o! j" a

; K1 P4 t+ {3 k, P. J' m# }' Q* p1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)% V, L$ ^: G" y/ h4 E( c
# I2 h/ E" @; @3 l. C" X+ ?
2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。0 |  b" ~  \+ S, t9 y! f, X* S

- }/ ^( g; w' x3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。  b' q  ?; V, r$ Z7 Q! d* e

% L* s9 |9 a% T( j- k; p4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
- z+ s# r: l4 x1 ^' _) x, v+ }+ m
+ t# r( \) M- C% i; f' a5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。1 m0 [' n! F; e: d( P/ K& @
# a5 ?% p; h! T' {# _+ u1 j
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。5 ~8 R( ]: s8 J' L4 d+ ~5 d3 G6 L

2 p" K2 J1 `1 ^/ O- r7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。2 l5 a+ x9 E) ^' _* a6 y( x& `( C

0 }  @8 D) \3 z8、一般网上先出文章的电子版。) {$ U  ?' I* o, h9 c  f
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
好东西,学习了!
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