新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote! 本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。 * O7 [ w- F7 f2 Q L0 i: E
一、如何下载或者导入文献。 1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
$ m( W6 {* l5 W% g
9 s9 S- Z# H: C
( V' h! j: g7 n! s0 q- `$ U
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。 - w' M a4 h* O- C$ v$ ^
5 @8 `4 i; R" H6 ^
3 h- w" O3 B7 Y# r9 X# P' i' c
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
+ r K" K' N7 H! j# @) e
; ?1 N0 D2 ]2 {( F
二、如何在word中生成参考文献。
/ _2 i0 a" L4 B) N( X- T" k! O' u1. 在Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。 5 Q9 }7 {6 q9 w" X1 f9 [; r
4 l# P, ^$ r2 @2 h# ~
: k' j5 m0 l& w! @1 H( T
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation” 。 0 D: g/ K: ?% V( o7 H( J
+ s) D9 C$ b; z4 C! W! g' k
3 d0 D8 W+ `$ o" M( L9 \( B/ b" O
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。 % R! N. X J7 o
4 V4 U- ^- m# Z% z& @1 [
X0 T6 k( x0 m: A
$ h% c0 T" d' B
三、添加参考文献格式。 有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。 / O( t6 C9 [2 i% m9 V3 X7 J
: D. p2 b3 s7 h2 N9 j
+ N* _1 [' x% ~' o
" Z5 n; k7 [2 J) M8 m
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。 ; }/ F k" L/ Z# t! I5 J; J
* P0 z, O3 Q- q$ r) k
: j+ T' U1 c3 R: e) \
四、设计自己的参考文献格式。 在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
, [$ v1 q5 v& \6 s7 a* i1. 在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology” $ M- `, {0 E/ H) \
/ K0 O4 h3 D' [8 Z: N& t8 t& Q. l
" U: }- f- i) g3 O# w
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。 7 \* g C' @) W
7 z, N7 |* j3 a: W$ Y
6 p( B6 ~& Q! D3 R
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。 ( I; V# n5 U' g4 e$ W
, e! f0 v: f( Z% H q) }9 | ! T/ r; v$ l d* @+ ^+ H b
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
3 {) Z5 l! ~) Y, t- a5 y7 Y0 M
5 Y, F7 Q" \2 N4 n
/ d3 P$ X0 v5 |
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
7 q4 S" R, P5 K p0 G! r
4 a+ [# c9 u: g! L
+ I; k, U3 }$ ?
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
9 D8 |! U( Y) q
" y& j+ L- p* @1 ?, }" W9 k {' l4 L
. {4 j% O4 P$ P1 k: z6 W# U
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。 : `: o! d+ x1 _2 P2 A( r! \$ j/ |2 M
/ g4 w2 X) F0 _2 ?$ A% C! `- ~0 `% }( }6 ^& H* O( C
( }5 \6 h) o' W0 H还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你。 网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC 5 Q7 k6 b+ V# S+ G& r- S
有什么问题欢迎来论坛继续交流。 : E8 d# }1 p* k& m6 X
X/ l' O* v; U: l0 _* {- l
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。 3 l! c' u. x# y) u; Y2 ~( f) I
) J5 i9 |/ I3 y' m k. ] |