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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么% P% i2 m6 v! v, t6 i0 ^
/ H" j4 d% q! u+ f
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?
/ [, Q! @5 c% y. a
5 s2 p# T4 F3 Q0 I& D0 m2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?
1 n& p% V. X  `+ r, G, D6 j2 \7 S. M  f! s; m
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
0 f5 D& z' _7 G; y$ x& J- r( x' T/ X
4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
5 U; o  Y2 n  p' M2 R9 S) Q! N
+ T: }/ J9 z" ]) V! f3 C: a6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
7 A2 D9 ^* ~" n3 g7 Z1 H$ ~2 x% t
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
0 d/ N9 L6 e) _3 q: v/ `& Q
' M" k7 t- ~- W# i+ o8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
# Z0 @1 k0 \* A, z& Z
9 T* [$ m$ d4 l: H5 Q* ^9 Q+ G9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
% W9 n* x" B2 m( _% h: r/ s! H/ F6 l; O! h$ I. Q4 d9 k" [
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)- t0 Z" A4 Y3 @- R; W$ @$ D7 r

8 }2 o) b. {5 ]/ O/ ^% S- }; N4 W! o
$ v) Q4 a. U2 s3 b5 L. T% K1 M! Z/ Y5 h  \2 E
写作环节# U0 p* l3 k: U  J3 {6 y
  x" A! R% F0 i/ v7 t
1、不要用中国式的思维去写英文句子。! Q4 o4 a2 D' i, ^% c

1 j3 F7 O7 H$ E/ f3 P2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
, x; z* t4 }3 l
& I0 k9 Q( o7 d( P7 i  L3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。2 J% h, J8 G) W" U
7 Y" Z; H9 E1 p8 w9 ^2 I0 k' `
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
/ _) [# p0 d0 C: M' I. I/ [3 P4 K" R- C) v4 Z! C& ^' c
5、首页有什么特殊要求?
" e6 D) r- x: L1 ]5 I
1 H# u" g$ s1 `5 S. k比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
+ ^5 n* E) K( v5 l: ?" T1 h$ e% }7 n2 {/ t& U
6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。! v- j. N8 e- B- D- E

3 j2 E+ z5 M5 c7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。) l" z2 O% A! ?* G

, a! X' I: v8 \# q- n# ^8 X8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
" |: ^# [' n5 g/ Z1 X
; I7 ]! i6 ?- ?0 Z# b9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
; }0 h( T+ o4 I8 ^' ^5 P/ V+ d; ?- v+ ]% D
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
& A/ h  A$ H$ k- E- @+ q+ z3 x+ p+ S
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。4 q$ Q1 m0 n. V& y0 b

7 l9 t5 O( s4 j% d11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
1 q4 [0 L' {7 P+ i
: k4 S# x# m" B  D1 _, k1 v! n12、标点符号是否正确?空格是否恰当?! x- `5 b. }- L3 _& B

& }4 o$ t7 L7 O) X8 h5 S13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
6 N4 {" I/ o. r) C% v6 Y$ J: l# q% _! q* L- O9 n2 K5 H
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。  ]4 S7 p; K( ]3 K$ Y7 ^6 v
+ G* c9 n8 R8 d$ u
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。, a1 A+ |2 C1 p. x) n5 T
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。. V6 y; Q1 c" J& t2 G6 R2 l$ e
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。& l$ X( {# j' w7 N9 t

! |2 i5 b3 \2 c5 d7 ]4 F" }8 N18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
* O# [0 f/ r: J2 a4 G1 S. ]& [
7 `% j4 J* E" J9 V19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。: G) _1 ?, O0 {; Y: Q6 ^
3 d' s  J7 t+ J. P2 S0 n
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
! d$ h1 N1 z6 J, O; b9 _0 O3 X, d% s) x
21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。3 d. E: `; g) k: q8 O  r1 ?! |

) X1 ?% B. H+ l- r+ l! s22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。2 T: b0 R4 u# x. ?- Q1 Q! z9 v
$ O7 ]8 W: k' t- m6 c  k

4 P. w9 {- m9 E0 `
' l3 i0 f/ p5 T+ R9 D# p5 w准备投稿
6 t6 o& n: U. ?9 Q! T) s6 ^4 _* O3 p6 ~* E8 ~8 a+ i1 ]& c% o
1、是否了解了该杂志的投稿程序?
2 ~1 `& n" m/ n' \8 x! z# `) @2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?" p/ c# {) d. o/ @$ i
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。& v& C* _" p& Q- c
5 k" @' q' W' c8 U0 y
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。3 @8 W# F& e) M, c2 D0 S3 b
$ ]& |6 u; M; N6 P' j
5、是否要投稿费(Submission fee)' T/ c4 _9 v: A( I
, f0 s# p" c2 X1 t% O
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
4 E9 H0 @( P6 G0 F, ]9 B  Y' v% W1 R0 j, k
7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。7 _4 [' O+ O: b: t$ t2 _
1 i& K+ J" E- I/ s, W2 I5 {
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)- c' A) z. B& r

1 B" N- @8 g7 A: K6 v5 u9、最后检查一遍文档是否有错误。) \7 c- J/ ~8 \' S2 \) l
9 S: h, _  \* \  ^3 ~7 A

* U& {$ O/ r. v: T, E+ s& O7 d4 B0 A& d  f% R- l* ^9 L
投稿
2 [7 d7 m9 w* M9 f" |9 A" J5 @
$ i* t& L  c( p' D* n1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
2 w! ^" k$ R. D/ E! p0 ?; e! v) ]
( C' D1 g1 S: I# }: E2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。
6 r' ?$ {& q7 h! f; y+ B4 P8 I( k& K
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
6 n/ R- M$ R: J7 k5 d1 T* `. V$ _! m
% [# H% p9 d4 l/ N4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。% a- J. z+ n, Y
3 C( h8 u1 ?7 b. Z% d/ u& p: W
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。3 D7 @$ n! l8 r# @

. D1 x" p, [& P$ b7 k& A, u
& d/ T6 i7 |* k* w/ n, {
* S( G4 f( F3 d# G! U结果及后续
, p5 h, G7 g& W1 X
) s' ^* l  ?8 H; H8 E1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)7 F8 S4 _5 N9 ^$ u
4 G# C: B; G  X5 W* b
2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。
/ }- s6 O: T9 y0 a. y' V; G1 a6 E
1 C. E( q0 C$ X3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。* y6 {% B8 U" `  W) b: O* ]) G

+ c; a# q4 o9 `1 M% Z( A' X5 a* _4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。; ~9 l. c4 q; B( N, H

- u; t$ b  L% R5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。
& ^  ^) Y& d. w" L" x! b: l' t# Q$ m2 y1 Y
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。# C' Z. ~* ^4 U* w1 p* n
2 l' E, j9 L) f; ^7 q* V) L
7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
# U" q: h3 E% V6 G1 ?# x+ `( n
8、一般网上先出文章的电子版。
% t  {: T, k0 Y* k& R9 Q
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
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