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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
/ s& J( C. B# d" m/ u  W# [2 |# z- G1 B* }, ^# x
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?( s2 N* {* I& g$ O! _
: ]1 {3 M4 P5 e! a3 q8 J5 e4 f, A' d
2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?
6 |& B2 l  r; O
* r) p' \$ d0 S# t% r3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
/ i" k" O9 Q0 z+ U* A3 x
+ Z  U3 s1 R$ w$ D4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。4 t, P4 v# ~, m0 \" K
1 Y. D) i' |. f
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?0 V( P2 C% }- f7 Q- q5 P) C
7 _& k2 H4 P; B* X) Q
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?# Q+ F7 G& f3 x) @+ q# Q

" p2 a7 }# n1 g: z# e8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
+ P) h! M6 |. D6 S: K5 Z' L9 F4 s" U+ k% E
9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
% T. o+ T* s+ c2 P+ `4 q& [. e1 u3 D$ j. p
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)/ E' T" c# V7 ^& T
0 n2 ?/ t( I' f' D* u$ C6 E5 n" d! z
9 {& }4 V' Z, T3 r( h, T4 i
% o; L2 f. U9 M+ D! B- X8 O
写作环节# [* L. P" \' J$ y  K' D4 q% E
# `( C3 v8 Y. @4 ]% j. F) ~
1、不要用中国式的思维去写英文句子。
! h& Q: p, h& j. M: R0 x( N7 q  o  r3 b" u
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
! n* c. ]" E4 j8 r( m. I* ^+ ~+ n
( w8 \6 q$ ~/ d! X5 n9 q- N; e3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。# U( i4 |8 ~: Y+ }+ y7 p

+ W& @% R9 Z9 M7 b- R: L4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。5 Q1 [' O( X. k) y% H. t
: n0 Z' w# S3 R& E' S
5、首页有什么特殊要求?
/ g: e: W$ n3 j. {8 [% i8 |9 |" M) P* j0 }, p, }  a4 X9 d1 f
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。& m% z. V: H2 Y1 l

7 C2 K3 k8 g; C" ?2 s- j1 o6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。
5 h8 b9 u! r2 e8 [( _$ m
5 S( N) K% C% y- g# D: V7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
0 w) Q+ R: ^1 s) U4 A) Z4 i4 J+ Y# x# t) Q% j, y* n
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。+ P6 c; o0 p. I! ]" q

0 g, Y2 F! R- R* _' Q9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
2 `0 H1 G' [; B  s% I
# u# I) b& ], m10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。: J/ W4 b) Q  ~) \& Y8 c$ k9 d) V
* o% F5 H2 K  |& I1 I/ A
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
  |: N7 U( T% y, D* Q
+ h' t! t5 a$ y5 H5 t11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
3 S8 F: r+ J( G3 r5 v, z+ G7 o- a$ ^+ m: I
12、标点符号是否正确?空格是否恰当?, E& [+ @2 M* E6 p* ^) H
' v4 L' o6 Q1 M1 A5 I
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。% Y2 [9 ]/ W) _7 i7 u
+ @% l9 L7 j$ W1 o# `2 V6 q0 `: Z
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
* O2 f3 |) Z5 T6 X
2 e9 S! E) \9 m( ~5 |# C/ f15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。0 A" |' Z! ~) G  |( @2 i
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。& X) h8 o4 t' [6 n; P1 Q; s* g
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。, G% R) \% S5 `* |( \1 A4 x$ M  l% D1 X( E
2 L* T% O' f9 c& j
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
: U8 k' v$ r% F" [  z6 q7 i5 A8 |7 L; x
+ p2 w2 r( y7 [! u4 w19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
+ a. b/ w( Z2 H# u4 w( {
) n# D* c+ f+ h6 ]- C; q4 j20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。. }: B: Q) f2 ]
% q& d( ~; d' [$ I# p- G) @( w
21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
, _0 I% J- H5 \6 T; p% z/ }! B
; Z# e, y( A2 T22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。1 q0 M4 k! Y0 }' H0 n: T) w
8 J: q( C: k- Y. u2 c9 P
! J2 W! k1 h- U+ U$ i9 D2 u- d5 V+ S! Q
+ C: @' Z$ N; {. X" _7 ^6 m
准备投稿) S" {8 D1 ~9 u- R* L" f2 R

  E" u: ^1 b8 o$ U6 X' G+ I9 D1、是否了解了该杂志的投稿程序?4 v! f" j' P/ T9 V1 X7 Z
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?6 t) A% {; Q8 C% z/ C5 G
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
+ _+ l5 Q. L' |) v2 A3 v% O, v+ d, ?4 C, W5 X$ w8 R
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
- I- g) K3 L5 |9 ?& Y9 v% t$ z1 ^% r" \
5、是否要投稿费(Submission fee); _; X2 A0 N. d. v6 D

  A* ~8 S3 p9 ~4 }6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)  N8 L9 B+ I0 b. W

9 J" |' t4 J  G7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。' j" ~7 @: j& k* d4 g$ b

; n8 f( l9 H; z0 ?8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)2 B) P8 z0 U+ I9 H7 @4 \
; b& [) M" C6 [, B
9、最后检查一遍文档是否有错误。
% o* [! q0 B% A1 T, D6 N7 ]! ~# I5 q1 \4 N
5 s- S# N) S7 E: w0 f; w; i
( r9 @) X; R0 t" I8 V% L
投稿
8 `4 k( T# P3 ~' I0 l7 Z* X$ }# x8 l" a( ^% Z( r
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码). ?  m# A; {0 e" h: m4 i. ~4 ]
0 A$ [0 ^& K9 u: N, r8 w* l+ s9 j
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。
0 c$ I' ^8 ?( _- j) c3 k9 z: W& y1 Z' X  t& M% R5 d' @! K9 ~
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
. |  [  e1 e' w2 T' O8 n7 |5 [, n8 o! g% K8 p( [
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。( v+ e/ A' v/ i3 w6 z, u" z
% u) X4 k6 ?  U0 w& `- m
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
# U, V0 w6 b# ~3 u5 \, N; _: |5 `/ D' |$ H: D
! n+ t1 _3 s! J/ B" g

, ^! a. s5 g1 ]0 u5 t结果及后续
/ L" k, G' W* h; ~/ n9 b* [3 O. M" V2 \
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)$ j1 Q9 i& z3 \: [7 }
% n0 w) M5 c$ s9 ]
2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。' X$ ?, E+ N) _
" n0 \6 P+ K+ O
3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
3 W4 K) h& _9 H* }0 w: t/ J( F$ Q
6 Q5 l; s4 K- }, j4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。2 H1 T1 N4 x7 q& n' k2 D1 B

1 i: C  w0 V% w% ~+ }& J: B) v5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。% p# a" D/ P! p

0 D. ]9 K* T- z! b- `1 |6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。% S+ D8 W5 H5 a% P

& f# v( f0 A) P1 {7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
, k( @0 K8 C3 a1 p. A1 r/ I) d+ `3 D+ |& x2 v; z2 D
8、一般网上先出文章的电子版。
, a4 I6 e  I, K, V' G& ]
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
好东西,学习了!
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