北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑？

rentianyixu

本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。

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1. 看了师兄师姐的毕业论文，每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。

2. 还要用固定的格式来书写参考文献。

3. 有些文献对我比较重要，有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里，下次看到时难以区分。

4. 已经标上参考文献的毕业论文，后期修改一下，参考文献的序号又乱了......

' z+ g  l2 O/ X% p5 v% a本讲内容
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1. 参考文献管理软件

2. 新建和备份数据库文件

3. 检索在线文献并导入题录

4. 给题录添加笔记和附件

5. 将题录导入到 Word 论文中

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# U' m$ y1 }' y( u& A  O7 ?' C6 K本讲的相关配置
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1. 操作系统和配色方案：WIN7 Home Basic

2. 屏幕分辨率：1024×768

3. 办公软件：Microsoft Office 2010 Word

使用 NoteExpress 管理参考文献?
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NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件，广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

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Word 加载项：参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项（Word 插件），可以方便地插入文献信息。

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1. 新建和备份数据库文件

新建 NoteExpress 数据库步骤如下：

（1）菜单命令为：「文件→新建数据库」

（2）要备份数据库：「文件→备份数据库」

（3）使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记，都保存在一个数据库文件中。

（4） 可以定期备份该数据库文件，防止信息丢失。

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2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法：

• 方法 1：在 NoteExpress 软件界面内检索，直接保存检索结果。菜单：「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
  
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• 方法 2：网页检索后，将检索结果存储为数据文件，导入到 NoteExpress
  
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3. 给题录添加笔记和附件

• 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
• 每个题录可以有自己的笔记（文字、表格或图片均可）。
  
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4. 将题录导入到 Word 论文中

• 需要同时打开 Word 和 NoteExpress，在 NE 中选择相应的题录，然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式，我一般使用 Numbered （Multilingual）样式。
  
  

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• 如果不需要对引文进行修改了，可以去除引文的域代码，即转换为纯文本。【慎用】
  
  

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文章作者：北京大学博士张浩然

本期编辑：Tony