中国病毒学论坛|我们一直在坚持！
标题:
[转移贴]硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标的....
[打印本页]
作者:
hantavirus
时间:
2015-5-4 09:29
标题:
[转移贴]硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标的....
毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。
# f6 g( v* J% H
6 u v, t2 V5 y6 R
先说两种痛苦情况。
C& }5 W& e* t3 K U9 o: r" O
- g) g$ i/ F% C
设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。
4 u* R! x9 W0 p5 J
7 O$ N1 c/ T3 Z: G1 e% r8 K
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
: X8 Z6 {8 {1 N4 i; c! @
& K" `, G* B! U0 d0 |# x
目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
" c8 K2 g1 O8 b2 S
6 ?( E& V: e+ E
现在来说说这两个的简单解决办法。
0 C* `$ ?1 S, Y+ H! c2 [+ p/ Q
# d- o& X7 v5 _
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
" ?2 t3 Q! f/ h5 o- \% ^. n; }
$ O+ W7 W+ Y* I" I3 F- F
目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
! y! Q5 Q5 i3 e+ o
/ l0 d i0 `) r. U4 Y; a
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
2 [; L9 E% \1 m) T
/ j& Z, _4 W# h p7 ?, f
还有几种方法，从网上摘录下来的。
4 [3 m* E' P' g/ J, Z; S6 v! ?* w
* \ U5 v" @# r1 V4 E9 y" A
（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用
6 _5 a& \8 `8 G, N: y
" F* ^+ k5 p4 w( V
步骤如下：
1 ?7 g/ Q1 e2 w, i2 @7 p6 g7 |4 H
5 l& Z( ~+ U: |/ O: F* d4 G2 G6 o
（1）在word文档末尾添加几个文献，如：
; f: j4 I2 H& R. O
, G( i9 \- B- C, L
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000
0 P' j, p0 U# c( L$ O
& k! M% @1 q/ m' w$ T! ^' |
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002
. K, X0 E/ |: F
# n! y$ t9 U) h+ c
注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）
+ J( L! V. Y6 r! }4 t! `
. w y/ A9 \% X. f1 \$ R, g
（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）
8 n5 i4 Q$ X8 |; s0 o
8 M! S5 Q( P- }1 b. x2 M
) p& B. P4 N7 |0 C' G
（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）
1 z+ Y4 h5 F8 j z
- i, Y# @1 R- T y
. ]+ v: h& Y" H5 ]
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
7 T( C* y$ i2 s" P3 Q
0 u3 f8 a$ P* w2 J& |
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
3 Y$ n! B8 e# |# h
8 H% f5 V/ t6 V ]0 b2 u
1． 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
0 w4 k& m% G( W# {
（已搜索，无重复）
/ B' W6 @9 ?( k$ w2 C$ x
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。
; F) k5 n) j" p# N7 B
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
* G9 K2 J1 Q; ?
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
, H5 [) a I* c3 F! n( q
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
3 O, w( y* d" c* U
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
( i# `/ d( g7 i/ S2 D
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
" i7 [+ f5 B; [$ x( y" E
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9 Q/ s/ t. E/ \" d l8 ~
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
7 ?, j( ^5 B/ ~/ J' l9 Q5 j. U
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
* @; v9 X9 P2 m
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
, \+ K( I3 R B- _8 i" q5 P) W' J
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
1 L; D' l' z' _4 y
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！
H- A0 F; R7 C
: f$ C8 L8 M' H2 e- u4 C ~
存在一个小问题：
% J* t) d5 \/ |5 D
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
5 s9 `, `" R4 Y1 F" N
) f, d; U- a' ~8 t* U: a9 C
欢迎光临 中国病毒学论坛|我们一直在坚持！ (http://www.virology.com.cn/)
Powered by Discuz! X3.2