1 E @( Q' x) v" W/ F8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?# @' S% e8 Q) q3 s
]" R4 j0 K, R1 Z9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。 1 c* @# K0 f: t& B; Y: Q ' f+ Y, i! C' @& l( C10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处) / N; e% z/ j: H$ P9 i; c+ I( ^! k( z& e! q t+ { E0 S
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写作环节 $ G6 y! ?3 H, ^& G K 5 K6 }$ q# X: D9 x4 M' z1、不要用中国式的思维去写英文句子。 ( U" O* ]! U6 |7 A$ O, w' S8 e# w6 E) n, |/ s3 P3 _6 j
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。) M4 w+ z5 \. H: ~9 y3 b, b% m$ P3 }9 k; u) e# G
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。( I, c: N' p' c2 V0 a& ^: w; E$ \
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4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。- d( H2 v6 k' ~- d* M+ h5 i1 d
" m% i2 x( c3 f5 x2 N5、首页有什么特殊要求? 8 C7 U" a$ n4 I) I; d8 I5 ?% ^ ! b& v4 ?3 c+ J$ W7 ~比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。5 m% }( H% [% I3 Q0 Q$ n. q5 g
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6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。 ( [1 V2 M) U, h' ~! f, q- X , V5 L) K. I# R1 Z6 H0 O7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。4 `# g( A" D4 C, K C* I
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8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。$ t; j, h: q* I6 @7 Z1 T( i
* j- @" L, s5 X! j( g' X" W+ F3 R% \9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。 ( E3 o! Q# W1 B' O" p ( g7 F2 M: V2 ~( w2 _" X' W0 w2 N* S10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。* N! C" j) k g
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人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。 + i( A4 _3 [7 h7 z - {) D8 W% P R j" H$ V11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。 ) T6 v! ]2 O" _) | # H, F9 x* h' @3 s: j$ o12、标点符号是否正确?空格是否恰当? " `1 @ ? g2 C0 k% }' h+ p+ q" u8 l# I) n( j3 x( D2 k; Y
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。0 H3 u) O5 H% o# A
/ z) R! P4 `# i5 E14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。 * D# ?4 D( Z2 v. w ) Y7 q- ?# A0 k% f; ^ O u15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。4 u E7 k9 g% U% Z0 p; v9 L" J
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。0 M2 g1 l' l/ A% d5 B7 ~4 m
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。 1 |/ P7 i @# Q' Z0 K, v8 ?/ T' z: ~: c
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。& J! |2 k% J5 O5 d0 p
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19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。 $ V4 Q' A, P8 T, Q ' H' X- _9 E U `2 ~0 E$ s20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。( |- r9 A7 N+ T- y; b
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21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。% _( f2 y& N. ?
8 O8 P2 Q7 n! N/ U4 g. ^$ }22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。 3 _2 K* P' m) c9 a/ h4 m8 s- d& Y* M- M6 I+ N0 J/ ?8 P) `
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准备投稿 + I2 V7 N0 r" c% |; d# S/ @/ _6 u& q7 H n; [
1、是否了解了该杂志的投稿程序? 3 t. ^4 q G0 G3 ]$ S4 T0 P3 ]# U2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法? p/ ?# R4 o1 W- w3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。5 [( R3 L9 r7 V! v. J. c
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4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。4 b% S& L8 ?" r/ G
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5、是否要投稿费(Submission fee)8 ]: {. t, w9 p) E9 u( S" C) J
2 K( C2 e0 I+ f7 l' p9 j/ b6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等) . ^) a- }+ E e/ V8 Z# L H5 P* b$ l2 c
7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。( e0 l; E6 g% i8 }. T6 M
$ j' c2 K; R' B9 g$ o$ x8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式) j! e% D$ R: Z. Q7 A- Q6 h4 ^9 N
$ N- K, u1 z8 s9、最后检查一遍文档是否有错误。) n: @% Q! k) y U- s) R9 u4 j" R- C
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1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码) + S5 s2 P' W" s* V. G6 f+ a) B * C# K# k2 E& m q2 A. V0 y; `2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。 - F. }+ ]( {& y O: w% V % S5 M" W% m3 x; C3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号) % v' h& l$ L$ t) Q1 f3 u) O8 c- J/ S& `9 F# i, S
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。 ' b3 z4 c& t% h \% q* b, [5 h4 |0 X! x% r2 h5 F
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。+ q4 ?. Q. k6 g J3 L
! k) c9 l2 W! e; s( O- ? ; m- i( b) n& @$ ~4 S & G `% s/ y% \1 X4 U结果及后续; y9 U: i5 Q6 ?' L! f4 q9 n4 Q2 e
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1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投) u" q) }8 a; \
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2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。 7 r, A/ x; f* x& h4 F* m E * H4 B c3 q+ }# }3 x7 d6 Q3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。 ; P' n1 x% T* _$ g6 o ' z% h! }6 h0 A, a Y0 }4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。 % x. U$ w$ v( m' |5 W + g9 M& }" J6 u# t" y g5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。 ( b! k0 H" [# B3 g9 N. d" a, N: K6 H, Z. | `3 U: Y
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。2 J+ [! {& u1 e; R: j" R/ A
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7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。: D- O3 z- ^8 }/ W5 L